A redução de passivos trabalhistas tornou-se uma prioridade estratégica para empresas que operam com múltiplos fornecedores e prestadores de serviço.
Em um cenário em que a legislação evolui, a fiscalização se torna mais rigorosa e as relações de trabalho ganham complexidade, manter a conformidade exige precisão, rastreabilidade e processos bem estruturados.
Segundo o Relatório Justiça em Números 2024, do CNJ, a Justiça do Trabalho registrou um avanço significativo no volume processual.
Em 2023, foram quase 4,2 milhões de novos casos, considerando tanto processos que ingressaram pela primeira vez nas Varas do Trabalho quanto recursos, um aumento de 28,7% em relação a 2022.
Esse contexto coloca pressão adicional sobre líderes de compras, jurídico, compliance e operações, que precisam demonstrar diligência, manter documentação em dia e comprovar que atuam em conformidade com normas trabalhistas, fiscais e previdenciárias.
É justamente aqui que a automação e o compliance digital se tornam aliados estratégicos.
Historicamente, grande parte dos passivos surge da falta de visibilidade sobre a cadeia de terceiros. Entre os principais fatores estão:
Com equipes enxutas e um volume crescente de fornecedores, o monitoramento manual tende a ser reativo. Assim, inconsistências só aparecem quando o problema já se tornou risco.
A automação, quando aplicada de forma responsável e alinhada à legislação, transforma esse cenário ao padronizar fluxos, reforçar a conformidade e permitir que a empresa comprove diligência em caso de auditorias ou litígios.
A automação contribui diretamente para a redução de passivos trabalhistas ao:
Com todos os dados organizados em uma única plataforma, a empresa deixa de depender de e-mails, planilhas e canais desconexos. Isso eleva o controle sobre:
A centralização permite identificar lacunas rapidamente e tomar decisões baseadas em dados.
A definição da matriz de risco e das regras de conformidade deve ser sempre responsabilidade do tomador, visto que cada operação tem necessidades particulares.
A tecnologia, como é o caso wehandle, atua como suporte e assegura que todos os documentos sejam analisados conforme os parâmetros estabelecidos pela empresa, reduzindo divergências, subjetividades e inconsistências.
A inteligência artificial acelera a análise documental ao reconhecer informações, comparar padrões e identificar inconsistências, sempre de acordo com as regras previamente definidas pelo contratante.
Isso evita atrasos, reduz retrabalhos e aumenta o nível de conformidade.
Cada aprovação, solicitação ou atualização passa a gerar uma evidência rastreável.
Esse histórico é essencial em eventuais auditorias trabalhistas e fiscais, pois comprova o cumprimento das responsabilidades da contratante.
A digitalização gera métricas essenciais, como:
Com essas informações, a empresa direciona esforços para áreas de maior risco e evita impactos futuros.
A combinação entre automação e compliance digital fortalece o respaldo jurídico da empresa ao garantir que toda a cadeia de terceiros opere com base em regras claras e auditáveis.
A digitalização permite dar visibilidade às principais obrigações exigidas pelo ordenamento jurídico brasileiro, como:
Isso reduz o risco de responsabilização solidária ou subsidiária, especialmente em setores com alta dependência de mão de obra terceirizada.
A auditoria trabalhista deixa de ser um evento anual e passa a ser um processo contínuo. A automação contribui ao:
Esse modelo antecipatório é essencial para minimizar riscos.
A seguir, um caminho estratégico para empresas que desejam estruturar um processo sólido:
A matriz deve indicar:
Cláusulas de compliance, auditoria e responsabilização precisam estar alinhadas ao modelo de risco e aos processos internos de validação.
Esse passo possibilita:
A automação fortalece esse processo ao reduzir a dependência de verificações manuais e permitir uma análise uniforme ao longo do ano.
Indicadores de desempenho (KPIs) robustos devem embasar decisões de contratação, manutenção ou bloqueio de fornecedores.
O desafio não é apenas evitar irregularidades, mas comprovar que a empresa atuou com diligência e seguiu todos os requisitos legais ao contratar e gerenciar terceiros.
A automação e o compliance digital fortalecem essa comprovação, trazendo:
Para empresas que buscam elevar a maturidade da gestão de terceiros, garantir conformidade legal e estruturar processos capazes de reduzir riscos de maneira sustentável, conte com a wehandle.