Os prejuízos de um ataque cibernético vão muito além das despesas financeiras, impactando a reputação da companhia e até a sua competitividade no mercado. Para ter uma ideia, quase 70% das empresas no Brasil sofreram algum ataque cibernético com sequestro de dados em 2022.
Diante de um número alto como esse e com um aperfeiçoamento cada vez maior dos hackers é preciso focar na segurança de rede. Se você deseja saber como implementar as técnicas certas e aplicá-las à gestão de documentos, continue a leitura!
O que é segurança de rede?
A segurança de rede pode ser entendida como um conjunto de práticas, tecnologias e medidas adotadas para proteger a integridade, confidencialidade e disponibilidade dos dados e recursos em uma rede de computadores.
Ela desempenha um papel crítico na proteção de sistemas, dispositivos e informações contra ameaças cibernéticas, ataques maliciosos e acesso não autorizado. Ao longo do tempo, devido ao aumento exponencial do uso de tecnologia e a migração acelerada de grande parte das transações cotidianas para o digital, os cuidados com falhas precisaram ser redobrados, afinal, as vulnerabilidades podem ser identificadas em vários lugares.
A segurança de rede está em constante evolução, uma vez que as ameaças cibernéticas também vêm se aperfeiçoando. Portanto, é importante que as organizações e os indivíduos estejam atualizados sobre as melhores práticas de segurança e estejam preparados para se adaptar a novos desafios à medida que surgirem.
Como funciona a segurança de rede?
De uma forma geral, a segurança de rede funciona através da implementação de uma série de medidas e controles que tem por objetivo proteger os sistemas de computadores, dispositivos, dados e comunicações em uma rede contra ameaças cibernéticas.
São hardwares e softwares que operam em conjunto para gerenciar o acesso e impedir que diferentes ameaças comprometam a rede de uma empresa, por exemplo. Basicamente, a segurança de rede deve ser organizar da seguinte forma:
- identificação de ativos: o primeiro passo é identificar todos os ativos da rede, incluindo servidores, roteadores, switches, dispositivos finais (como computadores e smartphones) e os dados que residem na rede;
- avaliação de riscos: uma avaliação de riscos ajuda a identificar ameaças potenciais, vulnerabilidades e os impactos que um incidente de segurança pode ter na rede. Com base nessa avaliação, são definidas prioridades para a proteção dos ativos mais críticos;
- políticas de segurança: são estabelecidas políticas de segurança que definem regras e diretrizes para proteger a rede. Isso inclui políticas de senha, acesso, criptografia e outros controles;
- recursos de segurança de rede: firewalls, controle de acesso e VPN são alguns dos exemplos de recursos que são utilizados. Vale a pena destacar que eles precisam ser atualizados constantemente, a fim de manter a segurança
5 práticas da segurança de rede indispensáveis para a gestão de documentos
Conheça algumas das principais práticas de segurança de rede para gerir os documentos da empresa!
1. Firewall
A implementação de um firewall desempenha um papel importante na segurança de rede, especialmente quando se trata de proteger o acesso a documentos a partir da rede e da internet.
Por ser um dispositivo de segurança de rede que monitora o tráfego que entra e sai da sua rede, ele pode ser configurado para controlar quem terá acesso a determinados arquivos. No que diz respeito à gestão de documentos é possível bloquear o acesso de pessoas, permitindo apenas aquelas autorizadas a acessarem o documento.
Tal dispositivo também protege contra ataques externos, como tentativas de invasão e ataques DDoS (Distributed Denial of Service). Esses ataques podem ter como alvo a infraestrutura de armazenamento de documentos, e um firewall ajuda a mitigar tais ameaças.
Sem contar que um de seus recursos é o registro e monitoramento de atividades de rede. Isso contribui para a identificação de tentativas de acesso não autorizado aos documentos e a monitorar o tráfego em busca de atividades suspeitas.
2. VPN
As redes privadas virtuais (VPNs) utilizam conexões virtuais para criar uma rede privada, ajudando a manter a segurança de qualquer endpoint (que é qualquer dispositivo móvel ou não que transmitem e recebem informações) conectado à Internet, protegendo dados confidenciais da visualização ou interceptação que não foi autorizada.
Uma VPN permite que os funcionários acessem documentos e recursos da empresa de forma segura a partir de qualquer lugar, desde que haja uma conexão com a internet. A acessibilidade é especialmente útil para equipes remotas ou funcionários que viajam com frequência.
Quando você compartilha ou transfere documentos por meio de uma VPN, eles permanecem protegidos durante a transmissão, fundamental na gestão documental, especialmente quando há o compartilhamento de informações confidenciais.
Vale lembrar que a escolha e a configuração adequada de uma VPN são essenciais para garantir a segurança efetiva dos documentos. Além disso, as políticas de uso da VPN devem estar definidas de forma clara e serem comunicadas aos usuários para garantir o uso adequado e seguro da tecnologia.
3. Sistema de Prevenção de Intrusões (IPS)
O Sistema de Prevenção de Intrusões (IPS, do inglês Intrusion Prevention System) é uma tecnologia de segurança de rede projetada para identificar e bloquear ameaças cibernéticas em tempo real.
O IPS é uma evolução do Sistema de Detecção de Intrusões (IDS, do inglês Intrusion Detection System), que apenas monitora a rede em busca de atividades suspeitas sem tomar medidas proativas. O principal objetivo é a proteção da rede contra ameaças, como ataques de hackers, malwares, exploração de vulnerabilidades e atividades maliciosas.
Para documentos confidenciais, um IPS pode ser configurado para detectar e bloquear tentativas de transferência não autorizada de documentos fora da rede corporativa, ajudando a prevenir vazamentos de dados.
Os documentos podem ser veículos para malwares. Um IPS é capaz de fazer a identificação e bloqueio de tentativas de transferência de documentos que contenham vírus, protegendo assim a rede e os sistemas de gestão de documentos.
4. Criptografia
A criptografia é um processo de codificação das informações de modo que somente as partes autorizadas possam recuperá-las. Cabe a ela preservar a confidencialidade de informações ao longo da transmissão pela rede, assegurando que apenas os destinatários apropriados tenham a capacidade de descriptografá-los.
Esse recurso de segurança de rede tem grande impacto na gestão de documentos. Arquivos que contêm dados sensíveis, como pessoais, financeiros ou estratégicos, podem ser criptografados para garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso. Isso evita que terceiros não autorizados leiam ou modifiquem o conteúdo.
Ao compartilhar documentos, especialmente por meio de canais de comunicação não seguros, como e-mail ou armazenamento em nuvem, a criptografia garante a proteção dos dados durante a transmissão, sendo que eles só possam ser lidos pelo destinatário correto. Além disso, o recurso é usado para garantir a autenticidade dos documentos e sua integridade.
5. Autenticação e controle de acesso
A autenticação e o controle de acesso desempenham papéis cruciais na gestão de documentos, ajudando a garantir que apenas pessoas autorizadas possam acessar, visualizar e modificar documentos sensíveis.
Por exemplo, o recurso promove o uso da autenticação de dois fatores. Isso adiciona uma camada extra de segurança, exigindo que os usuários forneçam um segundo fator (geralmente um código enviado para um dispositivo móvel) além da senha.
Um dos diferenciais desses recursos é que eles contam com o gerenciamento de credenciais, como expiração regular de senhas, bloqueio de contas após um número específico de tentativas de login malsucedidas e redefinição segura de senhas. Assim, os arquivos ficam protegidos.
Garantir a proteção de dados é essencial quando falamos sobre gestão de documentos. Como vimos, há uma série de recursos que podem ser usados para adicionar uma camada extra de proteção aos documentos da sua empresa.
Quer aprender mais sobre o assunto? Leia o nosso artigo Segurança de dados: o que é, pilares e boas práticas!