A governança corporativa é um dos três pilares do ESG. Ela avalia como uma empresa usa políticas e controles para informar as decisões de negócios, cumprir a lei e cumprir as obrigações com as partes interessadas.
Falhas de governança corporativa causam danos à reputação, perda de confiança e até financeira. Portanto, empresas de todos os setores, incluindo construção civil, precisam fazer esforços conjuntos para melhorar seu desempenho em todos os princípios da governança corporativa.
Existem inúmeros benefícios para uma boa governança, incluindo cultura corporativa aprimorada, maior responsabilidade e capacidade de detectar possíveis problemas antes que eles ocorram.
Mas, mais do que isso, mostra aos investidores que o negócio está organizado e bem posicionado para trabalhar em seus melhores interesses. Sendo assim, é crucial que as construtoras entendam como garantir uma boa governança corporativa.
Neste artigo, você vai saber o que é governança corporativa, quais são os pilares e como aplicá-la na construção civil. Confira!
O que é governança corporativa?
Governança corporativa é o sistema de regras, práticas e processos pelos quais uma empresa é dirigida e controlada. Essa abordagem envolve essencialmente equilibrar os interesses das diversas partes interessadas de uma organização, como acionistas, a alta administração, clientes, fornecedores, governo e comunidade.
Como a governança corporativa fornece a estrutura para atingir os objetivos de uma empresa, ela abrange praticamente todas as esferas da administração, desde planos de ação e controles internos até medição de desempenho e divulgação corporativa.
Ou seja, os processos de governança existem para garantir que uma empresa seja administrada de maneira responsável e transparente, permitindo que ela cumpra seus principais objetivos e para garantir que a confiança seja mantida.
Quais são os pilares da governança corporativa?
Os 4 pilares da governança corporativa são: transparência, responsabilidade corporativa, equidade e prestação de contas. Todos os quatro são essenciais para administrar uma empresa de construção civil com sucesso e formar relações profissionais sólidas entre suas partes interessadas.
Veja do que se trata cada um deles:
- Transparência: é sobre fornecer informações precisas e claras sobre o desempenho financeiro, conflitos de interesse e riscos para acionistas e outras partes interessadas.
- Equidade: o conselho de administração deve tratar acionistas, colaboradores, fornecedores e comunidades de forma justa e com igual consideração.
- Prestação de contas: visa garantir que ninguém na empresa, incluindo os administradores, use os recursos da organização para ganho pessoal ou em benefício próprio.
- Responsabilidade corporativa: trata-se da supervisão de assuntos corporativos e atividades de gestão. Deve estar ciente e apoiar o desempenho contínuo e bem-sucedido da empresa. Além de agir no melhor interesse da empresa e de seus investidores.
A importância da governança corporativa na construção civil
A governança corporativa é importante na construção civil porque cria um sistema de regras e práticas que determina como a empresa opera e como ela alinha os interesses de todos os seus stakeholders. Uma boa governança corporativa leva a práticas comerciais éticas, o que proporciona viabilidade financeira. Por sua vez, isso pode atrair novos investidores.
A verdade é que qualquer organização está exposta aos riscos inerentes à construção civil. Pois é impossível operar sem riscos e com garantia de que tudo vai dar certo. Mas no cenário de hoje, é indispensável identificar os principais riscos, além de monitorar de perto e regularmente.
Portanto, incorporar a governança ajudará a focar nos aspectos críticos que impactam o desempenho. O processo de desenvolvimento de um plano de governança auxilia as equipes e garante que todos caminhem na mesma direção. Além disso, também ajuda a reconhecer a importância da melhoria e desenvolvimento contínuo.
Como aplicar a governança corporativa na construção civil?
Uma melhor organização leva a uma boa governança. Mas como podemos aplicar a governança corporativa na construção civil?
A seguir, listamos 7 práticas recomendadas que não podem faltar no seu plano de governança.
1. Organizando a estrutura hierárquica da empresa
Uma organização hierárquica é típica para grandes empresas. Baseia-se em ter diferentes níveis de autoridade conectando vários níveis de gerenciamento dentro da organização.
O processo de tomada de decisão é tipicamente formal e flui de cima para baixo. Isso cria uma estrutura organizacional alta onde cada nível de gerenciamento tem linhas claras de responsabilidade e controle. À medida que a organização cresce, o número de níveis aumenta e a estrutura fica mais alta.
Além disso, define melhor os níveis de autoridade e responsabilidade e mostra a quem cada pessoa se reporta ou com quem falar sobre projetos específicos.
2. Definindo o conselho administrativo
Normalmente, é o conselho de administração o responsável pela governança corporativa, cabendo aos sócios nomear esses conselheiros, garantindo a existência de uma estrutura de governança adequada e sustentável.
O conselho de administração, por exemplo, é responsável pelo processo decisório da construtora em relação ao seu direcionamento estratégico.
Todos na empresa precisam conhecer seu papel para melhor contribuir com as estruturas de governança. Pode ser o conselho entender sua função estratégica e sua parte na gestão de riscos ou o diretor executivo entender que eles trabalham para o conselho.
3. Estabelecendo um código de conduta eficiente
Ter tudo bem organizado e com processos que funcionem é um dos requisitos mínimos para implementar a governança corporativa na construção civil. Se você não tiver tudo documentado e com organização básica, fica muito difícil alguém assumir alguma das funções.
São esses padrões que ajudarão a definir responsabilidades, controles internos e padrões de trabalho para garantir consistência e conformidade na construção.
4. Mantendo a transparência
O ponto anterior alimenta este. A transparência é essencial para uma boa governança corporativa na construção civil. A abertura e a vontade de compartilhar informações precisas, claras e fáceis de entender com as partes interessadas, incluindo sócios, geram confiança e solidificam a reputação de uma empresa.
Isso significa que as organizações precisam relatar com precisão tanto as más notícias quanto as boas. Tentar evitar a publicidade negativa que só será descoberta mais tarde é mais prejudicial para uma empresa e sua reputação. A divulgação completa gera integridade.
5. Criando uma gestão de riscos e controle interno
Identificar riscos é importante, mas adotar uma abordagem proativa para mitigar esse risco antes de enfrentá-lo é o objetivo na construção civil. Em vez de tentar enfrentar a tempestade, é melhor para a organização evitá-la completamente.
Entre os riscos mais comuns, estão problemas financeiros, operacionais, ambientais, legais, jurídicos, enfim, qualquer perigo que possa prejudicar a construtora.
Um sólido processo de gestão de riscos, uma estrutura de controle interno e um plano de recuperação de desastres atualizado são essenciais para atingir esse objetivo.
6. Seguindo as melhores práticas de sustentabilidade
Sustentabilidade e gestão estratégica estão cada vez mais interligadas no mundo corporativo, à medida que os investidores fazem ouvir suas preferências. Grandes eventos como a Covid-19 e a crise climática colocaram em relevo a necessidade de uma visão sustentável dos emissores.
Além disso, há uma pressão regulatória crescente para relatórios de métricas ambientais, sociais e de governança corporativa na construção civil, portanto, os emissores são aconselhados a se antecipar e estar preparados para a futura legislação de conformidade ESG.
7. Documentando as políticas e procedimentos
Com todos papéis já definidos na estrutura de governança corporativa na construção civil, basta documentar todas as políticas e procedimentos.
Além disso, as auditorias são importantes para verificação de documentos e ações realizadas pela construtora. Nesse processo, são realizadas análises de todas as atividades da empresa para verificar o cumprimento dos normativos internos da organização e das normas exigidas por lei.
Assim, as auditorias na construção civil podem ser internas, externas ou as chamadas auditorias de segunda parte, que são aquelas realizadas junto aos fornecedores da empresa. O objetivo desta atividade é verificar se a empresa está em conformidade legal e garantir que a conduta ética seja aplicada em todas as áreas.
Tudo isso garante transparência e consistência dentro da organização.
Como posso melhorar a governança corporativa na minha construtora?
Como você viu, a governança corporativa é necessária para garantir a integridade e a credibilidade de todos os tipos de organizações, e isso se torna ainda mais importante quando falamos de um setor que é exposto a tantos riscos.
Os escândalos de corrupção, por exemplo, que devastaram algumas construtoras nos últimos anos e mostram a importância da governança corporativa na construção civil.
Esse acontecimento evidencia que várias construtoras estão passando por um processo de reestruturação para promover uma grande mudança cultural. A criação de programas de compliance e conselhos, coisa que não existiam até os escândalos, passaram a ser o foco de algumas construtoras.
Mas quando se trata de como garantir uma boa governança corporativa na construção civil, é essencial uma avaliação de riscos que faça as perguntas certas, aprofunde os dados, destaque os pontos fracos e acompanhe o progresso ao longo do tempo.
Por isso, o software de gestão de terceiros da Wehandle oferece a possibilidade de analisar os riscos de fornecedores, isso junto com a oportunidade de contratar serviços e mão de obra especializada com mais facilidade e segurança.
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