Governança corporativa na construção civil: o que é e como aplicar?
A governança corporativa é um dos três pilares do ESG . Ela avalia como uma empresa usa políticas e controles para informar as decisões de negócios, cumprir a lei e cumprir as obrigações com as partes interessadas.
Falhas de governança corporativa causam danos à reputação, perda de confiança e até financeira. Portanto, empresas de todos os setores, incluindo construção civil , precisam fazer esforços conjuntos para melhorar seu desempenho em todos os princípios da governança corporativa.
Existem inúmeros benefícios para uma boa governança, incluindo cultura corporativa aprimorada, maior responsabilidade e capacidade de detectar possíveis problemas antes que eles ocorram.
Mas, mais do que isso, mostra aos investidores que o negócio está organizado e bem posicionado para trabalhar em seus melhores interesses. Sendo assim, é crucial que as construtoras entendam como garantir uma boa governança corporativa.
Neste artigo, você vai saber o que é governança corporativa, quais são os pilares e como aplicá-la na construção civil. Confira!
O que é governança corporativa?
Governança corporativa é o sistema de regras, práticas e processos pelos quais uma empresa é dirigida e controlada . Essa abordagem envolve essencialmente equilibrar os interesses das diversas partes interessadas de uma organização, como acionistas, a alta administração, clientes, fornecedores, governo e comunidade.
Como a governança corporativa fornece a estrutura para atingir os objetivos de uma empresa, ela abrange praticamente todas as esferas da administração, desde planos de ação e controles internos até medição de desempenho e divulgação corporativa. Ou seja, os processos de governança existem para garantir que uma empresa seja administrada de maneira responsável e transparente , permitindo que ela cumpra seus principais objetivos e para garantir que a confiança seja mantida.
Quais são os pilares da governança corporativa?
Os 4 pilares da governança corporativa são: transparência, responsabilidade corporativa, equidade e prestação de contas . Todos os quatro são essenciais para administrar uma empresa de construção civil com sucesso e formar relações profissionais sólidas entre suas partes interessadas. Veja do que se trata cada um deles:- Transparência: é sobre fornecer informações precisas e claras sobre o desempenho financeiro, conflitos de interesse e riscos para acionistas e outras partes interessadas.
- Equidade: o conselho de administração deve tratar acionistas, colaboradores, fornecedores e comunidades de forma justa e com igual consideração.
- Prestação de contas: visa garantir que ninguém na empresa, incluindo os administradores, use os recursos da organização para ganho pessoal ou em benefício próprio.
- Responsabilidade corporativa: trata-se da supervisão de assuntos corporativos e atividades de gestão. Deve estar ciente e apoiar o desempenho contínuo e bem-sucedido da empresa. Além de agir no melhor interesse da empresa e de seus investidores.
A importância da governança corporativa na construção civil
A governança corporativa é importante na construção civil porque cria um sistema de regras e práticas que determina como a empresa opera e como ela alinha os interesses de todos os seus stakeholders . Uma boa governança corporativa leva a práticas comerciais éticas, o que proporciona viabilidade financeira. Por sua vez, isso pode atrair novos investidores.
A verdade é que qualquer organização está exposta aos riscos inerentes à construção civil. Pois é impossível operar sem riscos e com garantia de que tudo vai dar certo. Mas no cenário de hoje, é indispensável identificar os principais riscos, além de monitorar de perto e regularmente.
Portanto, incorporar a governança ajudará a focar nos aspectos críticos que impactam o desempenho . O processo de desenvolvimento de um plano de governança auxilia as equipes e garante que todos caminhem na mesma direção. Além disso, também ajuda a reconhecer a importância da melhoria e desenvolvimento contínuo.
Como aplicar a governança corporativa na construção civil?
Uma melhor organização leva a uma boa governança. Mas como podemos aplicar a governança corporativa na construção civil? A seguir, listamos 7 práticas recomendadas que não podem faltar no seu plano de governança.1. Organizando a estrutura hierárquica da empresa
Uma organização hierárquica é típica para grandes empresas. Baseia-se em ter diferentes níveis de autoridade conectando vários níveis de gerenciamento dentro da organização.
O processo de tomada de decisão é tipicamente formal e flui de cima para baixo. Isso cria uma estrutura organizacional alta onde cada nível de gerenciamento tem linhas claras de responsabilidade e controle. À medida que a organização cresce, o número de níveis aumenta e a estrutura fica mais alta. Além disso, define melhor os níveis de autoridade e responsabilidade e mostra a quem cada pessoa se reporta ou com quem falar sobre projetos específicos.
2. Definindo o conselho administrativo
Normalmente, é o conselho de administração o responsável pela governança corporativa, cabendo aos sócios nomear esses conselheiros, garantindo a existência de uma estrutura de governança adequada e sustentável. O conselho de administração, por exemplo, é responsável pelo processo decisório da construtora em relação ao seu direcionamento estratégico.
Todos na empresa precisam conhecer seu papel para melhor contribuir com as estruturas de governança. Pode ser o conselho entender sua função estratégica e sua parte na gestão de riscos ou o diretor executivo entender que eles trabalham para o conselho.
3. Estabelecendo um código de conduta eficiente
Ter tudo bem organizado e com processos que funcionem é um dos requisitos mínimos para implementar a governança corporativa na construção civil. Se você não tiver tudo documentado e com organização básica, fica muito difícil alguém assumir alguma das funções. São esses padrões que ajudarão a definir responsabilidades, controles internos e padrões de trabalho para garantir consistência e conformidade na construção.4. Mantendo a transparência
O ponto anterior alimenta este. A transparência é essencial para uma boa governança corporativa na construção civil. A abertura e a vontade de compartilhar informações precisas, claras e fáceis de entender com as partes interessadas, incluindo sócios, geram confiança e solidificam a reputação de uma empresa. Isso significa que as organizações precisam relatar com precisão tanto as más notícias quanto as boas. Tentar evitar a publicidade negativa que só será descoberta mais tarde é mais prejudicial para uma empresa e sua reputação. A divulgação completa gera integridade.5. Criando uma gestão de riscos e controle interno
Identificar riscos é importante, mas adotar uma abordagem proativa para mitigar esse risco antes de enfrentá-lo é o objetivo na construção civil. Em vez de tentar enfrentar a tempestade, é melhor para a organização evitá-la completamente.
Entre os riscos mais comuns, estão problemas financeiros, operacionais, ambientais, legais, jurídicos, enfim, qualquer perigo que possa prejudicar a construtora. Um sólido processo de gestão de riscos , uma estrutura de controle interno e um plano de recuperação de desastres atualizado são essenciais para atingir esse objetivo.
6. Seguindo as melhores práticas de sustentabilidade
Sustentabilidade e gestão estratégica estão cada vez mais interligadas no mundo corporativo, à medida que os investidores fazem ouvir suas preferências. Grandes eventos como a Covid-19 e a crise climática colocaram em relevo a necessidade de uma visão sustentável dos emissores.
Além disso, há uma pressão regulatória crescente para relatórios de métricas ambientais, sociais e de governança corporativa na construção civil, portanto, os emissores são aconselhados a se antecipar e estar preparados para a futura legislação de conformidade ESG.
7. Documentando as políticas e procedimentos
Com todos papéis já definidos na estrutura de governança corporativa na construção civil, basta documentar todas as políticas e procedimentos. Além disso, as auditorias são importantes para verificação de documentos e ações realizadas pela construtora.
Nesse processo, são realizadas análises de todas as atividades da empresa para verificar o cumprimento dos normativos internos da organização e das normas exigidas por lei. Assim, as auditorias na construção civil podem ser internas, externas ou as chamadas auditorias de segunda parte , que são aquelas realizadas junto aos fornecedores da empresa.
O objetivo desta atividade é verificar se a empresa está em conformidade legal e garantir que a conduta ética seja aplicada em todas as áreas. Tudo isso garante transparência e consistência dentro da organização.
Como posso melhorar a governança corporativa na minha construtora?
Como você viu, a governança corporativa é necessária para garantir a integridade e a credibilidade de todos os tipos de organizações, e isso se torna ainda mais importante quando falamos de um setor que é exposto a tantos riscos. Os escândalos de corrupção, por exemplo, que devastaram algumas construtoras nos últimos anos e mostram a importância da governança corporativa na construção civil. Esse acontecimento evidencia que várias construtoras estão passando por um processo de reestruturação para promover uma grande mudança cultural.
A criação de programas de compliance e conselhos, coisa que não existiam até os escândalos, passaram a ser o foco de algumas construtoras. Mas quando se trata de como garantir uma boa governança corporativa na construção civil, é essencial uma avaliação de riscos que faça as perguntas certas, aprofunde os dados, destaque os pontos fracos e acompanhe o progresso ao longo do tempo.
Por isso, o software de gestão de terceiros da wehandle oferece a possibilidade de analisar os riscos de fornecedores, isso junto com a oportunidade de contratar serviços e mão de obra especializada com mais facilidade e segurança. Além disso, nossa plataforma possui um marketplace B2B onde você encontra empresas que cumprem os requisitos de integridade e credibilidade. Isso garante que você está fazendo negócios com os parceiros certos.
Quer saber mais? Fale com um de nossos especialistas agora!