Com aumento da adoção de diferentes tecnologias dentro das organizações, muitas delas têm se beneficiado da terceirização de serviços de TI para prestadores de serviços externos. No entanto, isso também significa que esses prestadores de serviços terão acesso a recursos e informações confidenciais das empresas contratantes.
Consequentemente, o controle de acesso de prestadores de serviços se torna uma preocupação para qualquer empresa que deseje manter seus dados protegidos e trazer a segurança operacional.
O controle de acesso de prestadores de serviços é voltado para um conjunto de políticas e processos que limitam o acesso a informações e recursos críticos somente aos prestadores de serviços autorizados. Ele será essencial para proteger a integridade e a confidencialidade das informações críticas de uma organização que foram compartilhadas com terceiros.
Quer entender melhor como funciona o controle de acesso de prestadores de serviços, benefícios e principais tipos de controle? Continue conosco nessa leitura!
Por que fazer o controle de acesso de prestadores de serviços?
Antes de falarmos sobre as opções e benefícios, é necessário conhecer a relevância de restringir o acesso. A importância do controle de acesso de prestadores de serviços está pautada principalmente na segurança que isso traz para a empresa. Suponhamos, que uma organização não tenha qualquer controle para que terceiros acessem as suas dependências, pessoas mal intencionadas poderiam adentrar o local.
Mas não só isso, monitorar essa entrada também traz mais segurança àqueles que trabalham no local, garantindo a integridade dos profissionais ali presentes. Vale ainda destacar que é importante fazer esse controle, pois ele assegura o registro das pessoas que entram e saem da empresa, assim fica mais fácil saber se o prestador de serviços está cumprindo os acordos de trabalho.
Quais as vantagens de fazer o controle de acesso de prestadores de serviços?
Apostar no controle de acesso de prestadores de serviços traz uma série de benefícios para a empresa. A seguir, vamos mostrar os principais!
Maior segurança
O controle de acesso de prestadores de serviços é responsável por garantir a segurança das instalações da empresa, bem como de seus dados, recursos, colaboradores e clientes. Por meio da limitação de acesso a determinadas áreas, é possível impedir o acesso não autorizado a informações e recursos confidenciais, evitando assim possíveis roubos, furtos e outros incidentes de segurança.
Maior eficiência
Com um controle de acesso adequado, é possível fazer o gerenciamento melhor da entrada e saída de prestadores de serviços, garantindo que eles tenham acesso apenas às áreas e recursos necessários para desempenhar as suas funções. A ação contribui para a redução do tempo necessário para agendar visitas e até o tempo de execução de tarefas.
Facilidade de monitoramento e controle
O controle de acesso de prestadores de serviços pode ser integrado com outros sistemas de segurança, permitindo que as atividades sejam monitoradas de forma mais fácil e eficiente. Isso ajuda a identificar possíveis ameaças à segurança e tomar medidas preventivas rapidamente, o
que pode ajudar a evitar problemas com prestadores de serviços que possam ter tido comportamentos inadequados no passado.
Cumprimento de regulamentações
Em muitas empresas, existem regulamentações específicas que exigem o controle de acesso a instalações e recursos. O controle de acesso de prestadores de serviços adequado garantirá que a empresa esteja em conformidade com essas regulamentações.
Quais os principais tipos de controle de acesso?
Existem diversas possibilidades de monitorar a entrada de terceiros na empresa, algumas das principais são:
Controle de acesso físico
O controle de acesso físico é usado para restringir o acesso físico a um local, prédio ou área. Seu principal objetivo é garantir a segurança física de um ambiente ou recurso, limitando o acesso apenas às pessoas autorizadas.
Existem diferentes métodos de controle de acesso físico, como o uso de chaves, cartões de acesso, senhas de segurança, fechaduras eletrônicas, leitores de impressão digital, entre outros.
Por exemplo, uma organização pode usar cartões de acesso eletrônico para permitir que apenas os colaboradores autorizados entrem em determinadas áreas da empresa. A entrada pode ser monitorada e registrada, assim é possível rastrear quem entrou e saiu de um local específico.
Controle de acesso lógico
O controle de acesso lógico é usado para restringir o acesso a sistemas ou aplicativos digitais, tais como servidores e bancos de dados. Por meio dele, apenas usuários autorizados têm acesso a informações confidenciais ou críticas, como dados pessoais, informações financeiras ou segredos comerciais.
Tal opção costuma ser implementada por meio de senhas, autenticação multifatorial (MFA), tokens de segurança, certificados digitais e outros. Para usá-los os usuários precisam estar autenticados com suas credenciais de segurança. O controle de acesso lógico é importante em diferentes situações, incluindo a proteção de informações sensíveis, a conformidade regulatória e a prevenção de ataques cibernéticos.
Controle de acesso baseado em atributos
O controle de acesso baseado em atributos (ABAC) é uma abordagem diferente para o controle de acesso. Nessa opção, o acesso é concedido mediante o uso de políticas que tenham atributos que trabalham juntos. Os atributos específicos dos usuários que costumam ser usados são localização geográfica, horário de acesso ou departamento. Isso serve para limitar o acesso a informações ou recursos sensíveis.
Por exemplo, os usuários com atributos de função (gerente e departamento = finanças) poderiam acessar dados com os atributos de categoria (financeiro). Isso faz com que outros tipos de usuários ao entrarem na tela de login evitem certos tipos de ataques, como força bruta e ataques à biblioteca.
Controle de acesso biométrico
O controle de acesso biométrico é um sistema de segurança que usa características físicas únicas e distintas de um indivíduo para permitir ou negar o seu acesso a uma área restrita, como uma empresa ou um dispositivo eletrônico. As características abrangem impressões digitais, reconhecimento facial, íris, voz ou até mesmo a assinatura de uma pessoa.
Para isso, são usados sistemas como dispositivos eletrônicos, como scanners e leitores, para capturar e armazenar essas características físicas únicas e distintas de um indivíduo em um banco de dados. Assim, quando a pessoa tenta acessar um local, o sistema verifica se as características biométricas fornecidas correspondem às informações armazenadas no banco de dados. Se confirmado, o acesso é concedido. Caso contrário, o acesso é negado.
O modelo é considerado mais seguro do que outros métodos de autenticação, como senhas ou cartões de identificação, porque é difícil falsificar as características físicas únicas e distintas de um indivíduo. Além disso, as características biométricas são exclusivas e não podem ser compartilhadas ou duplicadas.
Controle de acesso de prestadores de serviços com a Wehandle
A wehandle conta com um software integrado a equipamentos sem contato, como leitores de crachás de proximidade, por meio de QR Code de identificação, mecanismos de aproximação de celular e reconhecimento facial para serem apresentados na portaria.
Com isso, a empresa que aposta na tecnologia consegue monitorar o acesso de terceiros através da plataforma e pode liberar a entrada do mesmo apenas no horário agendado para o seu comparecimento apenas se o fornecedor tiver com as documentações certas e em dia.
Como dissemos, ter o controle de acesso de prestadores de serviços é essencial para manter a segurança da empresa e a conformidade dentro da organização. Ele ajuda a limitar o acesso de usuários a dispositivos e outros locais sem autorização.
Por isso, contar com um software como o da wehandle facilita o dia a dia dos gestores, que podem fazer a autenticação de usuários de maneira simples e monitorar as atividades do dia dentro da empresa.
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