O número de dados vazados em 2023 aumentou 60% em relação a 2022, sendo que 76% dos golpes foram realizados através de e-mails. Com a especialização dos ciberataques, as empresas estão mais vulneráveis ao vazamento de informações, o que acende o alerta em relação a necessidade de cuidados com o manuseamento de arquivos.
As organizações precisam ficar ainda mais atentas à forma que armazenam dados de clientes, mas também de fornecedores, terceiros e claro na própria empresa. Compreender como fazer a proteção adequada dos dados sensíveis é essencial para garantir a segurança dos indivíduos, a confiabilidade das organizações e a integridade como um todo.
Neste artigo vamos abordar sobre dados sensíveis, os riscos envolvidos e as medidas necessárias para proteger essas informações vitais em um mundo digital em constante evolução!
O que são dados sensíveis?
Antes de falarmos o que são dados sensíveis é preciso entender o que são dados pessoais, tendo em vista que os dois estão ligados. Dito isso, os dados pessoais são informações que identificam um indivíduo, direta ou indiretamente.
Enquanto a informação direta permite a imediata individualização da pessoa, a indireta por meio da reunião de dados vai permitir a identificação do sujeito. Isso inclui nome, CPF, RG, carteira de habilitação, passaporte, número de telefone, endereço, e-mail, IP e até cookies.
Os dados sensíveis são informações que, se divulgadas, podem causar prejuízos, constrangimento ou riscos significativos aos indivíduos. Geralmente,revelam informações pessoais altamente confidenciais, íntimas ou privadas. A LGPD especifica quais são eles:
- informações de identificação pessoal: nome completo, número de CPF, RG, data de nascimento, endereço, número de telefone, endereço de e-mail, etc;
- dados de saúde: Informações médicas, histórico de doenças, condições de saúde, resultados de exames, prescrições médicas;
- informações financeiras: números de contas bancárias, dados de cartões de crédito ou débito, informações de empréstimos, salários, etc;
- origem racial ou étnica: Informações sobre a raça ou etnia de uma pessoa.
- orientação sexual e identidade de gênero: informações sobre a orientação sexual, identidade de gênero ou outras características pessoais sensíveis;
- convicções religiosas ou filosóficas: informações sobre as crenças religiosas ou filosóficas de uma pessoa;
- dados biométricos: impressões digitais, escaneamento facial, características físicas únicas, etc;
- registros de criminalidade: histórico criminal, condenações, etc.
- informações genéticas: dados de sequenciamento genético ou DNA.
Sendo assim, a empresa que lida com esse tipo de dado deve estar atenta à sua segurança, sob pena de sofrer sanções significativas previstas em lei.
Importância de proteger os dados sensíveis
Em um cenário onde a tecnologia e a internet desempenham um papel tão significativo em nossas vidas, a proteção de dados sensíveis é essencial. O comprometimento desse tipo de informação pode causar sérias consequências para indivíduos, organizações e até mesmo para a sociedade como um todo.
Aqui estão algumas das razões fundamentais pelas quais a proteção de dados sensíveis é tão crucial:
- evitar a vazamento de dados;
- manter a integridade das informações;
- preservar a credibilidade e reputação da empresa;
- prevenir crimes e ataques cibernéticos;
- manter a conformidade legal.
Riscos e ameaças aos dados sensíveis
Dados sensíveis estão expostos a uma série de riscos e ameaças. É preciso estar atento a eles para evitar que o problema se agrave.
Ciberataques e hackers
Os ataques cibernéticos são uma das maiores ameaças para dados sensíveis. Hackers podem explorar vulnerabilidades em sistemas e redes para obter acesso não autorizado a informações confidenciais.
Furtos ou perdas
Dados sensíveis podem estar armazenados em dispositivos físicos, como laptops, smartphones ou unidades USB, que podem ser perdidos ou roubados, expondo as informações a terceiros não autorizados.
Vazamento de terceiros
A partir do momento que dados sensíveis são compartilhados com parceiros ou fornecedores, existe o risco de que essas entidades não mantenham o mesmo nível de segurança, levando a vazamentos ou brechas para ataques.
Falta de criptografia
Se os dados não forem adequadamente criptografados em trânsito ou em repouso, é possível que hackers consigam acessá-los de forma não autorizada.
Práticas de segurança para proteger dados sensíveis
Para melhorar os cuidados em relação aos dados sensíveis, confira algumas práticas essenciais!
Use a criptografia
A criptografia consiste em conversão de texto simples legível por humanos em texto incompreensível, também chamado de texto cifrado. Tal tecnologia serve para a proteção de dados tanto em trânsito (durante o envio pela internet) quanto em repouso (quando armazenados em dispositivos ou servidores). Isso garante que, mesmo se os dados forem interceptados, não poderão ser lidos sem a chave de criptografia correta.
Tenha um local de armazenamento adequado
O armazenamento de dados deve ser feito por softwares adequados. É necessário ter controle sobre os usuários com acesso aos dados, com poderes e responsabilidades associadas aos cargos. Centralizar as informações e controlar o acesso são duas das principais medidas para evitar a violação de dados.
Isso inclui o uso de senhas fortes, autenticação de dois fatores, certificados digitais e a prática do princípio do “menor privilégio” (atribuir apenas as permissões necessárias para cada usuário).
Faça backups regulares
A execução de backups regulares dos dados sensíveis evita que eles possam ser violados. Para isso, é importante armazená-los em locais seguros e criptografados. Isso garantirá a recuperação dos dados em caso de perda ou corrupção.
Tenha uma política de segurança e conformidade
Uma política de segurança e conformidade para dados sensíveis consiste em estabelecer as diretrizes e procedimentos que uma organização precisa seguir para garantir a proteção, o acesso adequado e o uso responsável de dados sensíveis.
Essa política vai contribuir com a proteção da privacidade dos indivíduos, além de evitar violações de dados que possam resultar em prejuízos financeiros, danos à reputação e potenciais problemas legais.
O documento deve trazer práticas de proteção, mas também planos de ação em caso de incidentes, ou seja, ações em caso de vazamento de dados sensíveis. Além do mais, o arquivo deve ser revisado periodicamente, visando o atendimento à legislação e também adaptação às mudanças que possam ocorrer.
Impacto da tecnologia na gestão de dados sensíveis
A tecnologia tem grande impacto na gestão de dados sensíveis. Primeiramente, é ela que facilita a coleta e o armazenamento de grandes volumes de dados sensíveis. Bancos de dados, sistemas de gerenciamento de informações são algumas das opções que permitem um gerenciamento eficiente, rápido e seguro.
É a tecnologia também responsável por criptografar e proteger dados sensíveis. Ela permite que as informações sejam codificadas de forma que somente pessoas autorizadas possam acessá-las, minimizando os riscos de acesso não autorizado.
Dependendo do tipo de ferramenta utilizado é possível fazer o monitoramento e detecção de anomalias, permitindo assim a identificação de comportamentos suspeitos ou atividades não autorizadas em tempo real, auxiliando na prevenção e resposta a incidentes de segurança.
Além disso, a tecnologia pode auxiliar na conformidade com regulamentos de proteção de dados, automatizando processos de auditoria e fazendo a gestão de consentimentos de usuários. Sem contar que as ferramentas em nuvem oferecem flexibilidade e escalabilidade para armazenar e gerenciar dados sensíveis.
Como abordado neste artigo, é fundamental que as empresas que manuseiam dados sensíveis fiquem atentas à segurança, à integridade e à confidencialidade dos seus processos de coleta e tratamento de informações. Isso vai ajudar a garantir que os dados que foram fornecidos sejam usados apenas para finalidades autorizadas pelos titulares e estejam protegidas contra ameaças.
Além do mais, é fundamental investir em ferramentas auxiliares. O software da Wehandle pode ser um grande aliada da sua empresa, tendo em vista que por meio dele é possível fazer o gerenciamento de documentos, além da validação dos mesmos, garantindo assim que eles estejam em conformidade com as leis.
Depois de conhecer mais sobre dados sensíveis e como protegê-los, entre em contato conosco e saiba como podemos ajudá-lo!