O uso de tecnologias dentro das empresas é cada vez mais comum. Dificilmente, um negócio por menor que seja pode se distanciar de todas as funcionalidades e acesso proporcionados por sistemas e softwares.
Na medida que o uso das tecnologias aumenta, proporcionalmente, a preocupação com a integridade dos sistemas também cresce. Estima-se que os gastos com segurança digital chegue a US$ 198 bilhões em 2025.
Os principais gastos nos próximos anos serão em software, serviços e hardware. Afinal, é preciso garantir a segurança de dados, evitando acessos indevidos, ataques e outras invasões que possam prejudicar um negócio.
Pensando na relevância deste tópico, trouxemos neste artigo um panorama sobre a segurança de dados, importância, pilares e outros aspectos importantes. Confira!
O que é segurança de dados?
A segurança de dados é um conjunto de medidas que visam proteger os dados contra acesso não autorizado, preservando assim a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações.
Quando falamos sobre segurança de dados, algumas das principais práticas incluem criptografia de dados, gerenciamento de chaves, controle de acesso de usuário, auditoria e monitoramento.
Pilares da segurança de dados
Quando se trata de preservar informações, alguns pilares pautam a prática!
Confidencialidade
O pilar da confidencialidade visa garantir a segurança e sigilo de dados na navegação. Para isso, as empresas adotam algumas medidas para assegurar a conformidade, como realizar a criptografia de dados e restringir o acesso de pessoas a tais informações.
Autenticidade
A autenticidade é a garantia de que os dados que foram coletados são autênticos e confiáveis. Para atestar a veracidade da informação, é preciso registrar o autor, por exemplo.
Integridade
No pilar integridade, a ideia é garantir que as características originais dos dados serão preservadas e que eles não foram modificados durante o processamento.
Disponibilidade
O pilar da disponibilidade permite acessar os dados sempre que necessário por pessoas autorizadas. Algumas formas da empresa possibilitar o acesso é por meio de softwares, hardwares e conexões.
Irretratabilidade
A irretratabilidade é a garantia de que uma pessoa ou empresa não poderá negar a autoria de uma transação ou informação fornecida.
Conformidade
A conformidade existe para que processos que ocorrem durante o tratamento de dados estejam em conformidade com a legislação brasileira, seguindo as normas regulamentadas na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Importância da segurança de dados
Os dados são um dos ativos mais importantes para uma organização. Isso mostra o porquê é essencial fazer a proteção de dados de todo e qualquer acesso não autorizado.
Violações de informações, auditorias mal executadas e falha no cumprimento de regulações podem levar a danos à reputação, mas também perda de valor da marca, multas e uma série de outras consequências, ainda mais depois da instituição da LGPD.
Cabe destacar que os dados confidenciais contemplam informações de identificação pessoal, informações financeiras, saúde e propriedade intelectual. Portanto, a proteção dessas informações ajuda a evitar a violação delas e também a manter a conformidade.
Como a LGPD pode ajudar na sua segurança digital?
A Lei Geral de Proteção de Dados trouxe possibilidade para as empresas formularem suas próprias regras de boas práticas e de governança. Tal afirmação está ligada a um dos artigos da LGPD que trata sobre a autorregulação regulada, ou seja, permite a formulação de regras de boas práticas e de governança. Elas ajudam a estabelecer normas de segurança, mas também padrões técnicos a serem adotados pela organização.
Mas não é só isso, aliás a lei trouxe uma série de avanços na segurança de dados. O principal deles é a definição dos direitos e deveres dos cidadãos em relação aos seus dados, com punições para as companhias que descumprirem as regras.
Para que um dado seja captado e armazenado por uma empresa é preciso ter bem claro para qual finalidade ele será usado. As empresas precisam deixar essa informação evidente para o consumidor. Caso queiram ou precisem do mesmo dado para qualquer outro fim, vão precisar fazer uma nova solicitação.
Para manter a integridade das informações, separamos algumas práticas que vão ajudar no processo!
Controle o acesso
Uma prática indispensável na segurança de dados é fazer a validação da identidade do usuário que está acessando o banco de dados (autenticação) e controlar quais operações ele pode executar (autorização).
Ter o controle contribuirá para a proteção das informações. Além disso, vai ajudar a evitar que usuários usem seus privilégios de sistema para acessar dados confidenciais, sem contar que evita modificações acidentais ou maliciosas dos dados.
Faça backups
O backup é importante, pois faz a proteção contra a perda de informações. A prática aumenta proporcionalmente em relação ao valor dos dados a serem protegidos. Existem várias ferramentas de automação de backup no mercado. Além de programar cópias, eles fazem a criptografia dos dados, trazendo maior transparência e segurança.
Assim, caso os dados sejam corrompidos por um ataque cibernético ou sejam apagados por acidente ou falha no sistema, basta utilizar o backup para realizar a restauração dos dados originais.
Adote a autenticação de dois fatores
A autenticação de dois fatores fornece uma proteção a mais para os dados. Ao habilitá-la, um colaborador, por exemplo, só terá acesso aos dados de um cliente caso insira uma segunda informação.
A ideia é evitar que pessoas não autorizadas possam acessar os dados pessoais que foram coletados pela empresa.
Siga a LGPD
Já falamos sobre a LGPD, mas vale a pena reforçar o quão importante é segui-la. A lei vai funcionar como um guia para que a empresa colete, armazene e processe dados da maneira correta.
Dessa forma, ao tomar esses cuidados, os usuários ficam mais tranquilos na hora de disponibilizarem os seus dados pessoais. Além do mais, a organização fica livre de complicações por conta do descumprimento da lei, como multas e advertências.
Treine a equipe
Para garantir a efetiva segurança dos dados, é necessário que toda a equipe da empresa esteja atenta. Para isso, é necessário que os colaboradores entendam os riscos em caso de vazamento de informações, ataques hackers e outros problemas que afetem a segurança de dados.
Sendo assim, é importante investir em treinamentos de segurança para garantir que os dados dos clientes e da própria empresa estejam protegidos. Através da capacitação é criada uma consciência maior sobre procedimentos do dia a dia, como não clicar em links suspeitos, não acessar anexos de e-mails considerados suspeitos, entre outros.
Faça auditoria e monitoramento
Dependendo do porte da empresa e da utilização do banco de dados, auditoria e monitoramento de acesso à informação. Isso inclui ações que acontecem na rede, bem como atividades no banco de dados, como login direto, que ignora qualquer monitoramento de rede.
A auditoria precisa funcionar mesmo se a rede estiver criptografada. Os bancos de dados precisam fornecer uma auditoria eficaz e abrangente que inclua informações sobre os dados, solicitações de acesso, os detalhes da operação e outros.
Tecnologia e a segurança de dados
No mercado moderno existem diferentes ferramentas que são usadas para apoiar e garantir a segurança de dados. Antivírus, firewalls e os próprios softwares de gestão de documentos servem para garantir a integridade de informações.
No caso da gestão de documentos é importante que a ferramenta para segurança e confiabilidade no processo de arquivamento. Ao fazer a gestão de dados em nuvem em um sistema adequado é possível garantir o pleno acesso às documentações armazenadas, bem como garantir que nenhuma informação será perdida ou roubada por hackers.
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