Encontrar bons fornecedores é o objetivo de toda empresa. Mas, nem sempre o processo acontece de maneira fluida e em determinados casos pode gerar problemas, ainda mais se o parceiro não passar por homologação.
O processo serve para garantir conformidade com questões de segurança, compliance e outros. Por meio dele, é possível reduzir os mais diversos riscos que esses parceiros podem representar, fazendo assim com que a operação seja segura, eficiente, ética e transparente, ajudando a empresa a alcançar melhores resultados.
Neste artigo, vamos explicar mais sobre o fornecedor homologado, quais os tipos de documentos ele deve fornecer ao contratante e também quais os riscos apresentados caso isso não aconteça. Antes, porém, é preciso contextualizar sobre como acontece a homologação!
A homologação de fornecedores é um procedimento feito por uma empresa a fim de determinar certas condições que precisam ser atendidas pelos seus parceiros comerciais. O objetivo é garantir que o fornecimento de produtos ou serviços sejam feitos da maneira correto e no tempo previamente acordado.
Para garantir que a homologação aconteça da maneira adequada a empresa precisa garantir pagamentos, prazos e outras responsabilidades contratuais. Por sua vez, o fornecedor deve certificar ao contratante que as suas demandas serão cumpridas conforme combinado. Logo, é muito importante o desenvolver esse procedimento, assim as partes sejam beneficiadas.
Encontrar fornecedores que sejam confiáveis e de qualidade nem sempre é uma tarefa fácil. Quando uma empresa encontra um bom parceiro comercial é indispensável que ela procure assegurar a qualidade das suas entregas, daí a importância de um fornecedor homologado.
Ao apostar em um parceiro comercial desse tipo fica mais fácil mantê-lo alinhado com as necessidades da empresa, garantindo assim a qualidade no fornecimento de insumos e serviços. Isso também traz mais tranquilidade, reduzindo os riscos operacionais e as chances de problemas.
Além do mais, a homologação contribui para a redução de custos, traz mais qualidade para as entregas, prazos mais atraentes e, acima de tudo, cria uma relação mais harmoniosa entre contratante e contratado, ajudando no desenvolvimento dos dois lados.
Entenda quais as documentações necessárias e que devem ser apresentadas por um fornecedor homologado!
Irregularidades nesse cadastro podem levar a responsabilização do contratante por débitos e obrigações contraídas pelo fornecedor. Portanto, se quer um fornecedor homologado solicite os documentos de compliance fiscal.
Caso a sua empresa precise de um fornecedor ligado à produção ou fabricação, vai ser preciso fiscalizar se as obrigações tributárias estão sendo cumpridas. Portanto, busque certidões de regularidade fiscal como a Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e dívidas ativas da união, certidões negativas estaduais e municipais, bem como comprovantes de pagamento de tributos e outros.
Para o fornecedor ser homologado, ele vai precisar apresentar a documentação. Até mesmo porque em uma eventual responsabilização tributária, devido à fiscalização, pode colocar na empresa que contrata o dever de quitar dívidas tributárias.
Portanto, solicite documentos como:
Fique atento, pois se o fornecedor não apresentar a documentação e algum problemas ocorrer devido a não conformidade com as regulamentações do seu setor de atuação, a empresa, que é a contratante poderá ser responsabilizada.
Os riscos causados por não ter um fornecedor homologado são variados. É preciso estar atento e conforme dissemos é preciso solicitar a documentação que vai ajudar nesse processo!
Por isso, fazer a homologação é uma maneira de resguardar a credibilidade do negócio, tendo em vista que deixa clara a conformidade das ações.
O desabastecimento costuma ser uma situação extrema, mas é só olharmos para trás para vermos que esse problema pode comprometer e muito uma operação. Em 2020, por exemplo, vimos a interrupção da cadeia de suprimentos, problema esse relacionado com a pandemia. Mas isso pode acontecer no dia a dia também, não necessariamente devido à exposição a uma situação extrema.
Sendo assim, o desabastecimento é um ponto importante que deve constar na gestão de risco da área de compras. Não ter um fornecedor homologado, traz insegurança ao não contar com um acordo firmado, documento no qual existe um compromisso por parte do fornecedor de cumprir com as suas entregas.
Fornecedor homologado é indispensável, ainda mais para a área de compras, trazendo benefícios para o contratante. A segurança de um acordo mais longo e a garantia de renda são dois desses benefícios. Assim, ele consegue planejar o caixa e definir a estrutura e processos necessários para cumprir as expectativas dos clientes.
A wehandle conta uma plataforma por meio da qual é possível verificar o cumprimento do compliance e contratos com terceirizados, sem contar a análise detalhada de documentos. Além disso, a plataforma possui recursos que facilitam a gestão e o monitoramento dos fornecedores homologados.
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