Empresas modernas não operam sozinhas. Boa parte do sucesso de uma organização está na eficiência e confiabilidade da sua rede de parceiros,os chamados terceiros. Esses fornecedores prestam serviços estratégicos que vão desde a logística até o desenvolvimento de tecnologias, e é justamente por essa proximidade que o compliance para terceiros deixou de ser um diferencial e passou a ser uma necessidade para as empresas.

Implementar um programa de compliance robusto é uma medida estratégica para proteger a reputação da empresa, reduzir riscos legais e operacionais, e fortalecer relações com parceiros. 

Este artigo apresenta um passo a passo para estruturar um programa de compliance eficiente e destaca como a wehandle pode ser sua aliada em cada fase desse processo.

Por que o compliance para terceiros é essencial?

Ao contratar um terceiro, sua empresa compartilha responsabilidades, informações e até o impacto de eventuais erros. 

Problemas em fornecedores — como trabalho irregular, fraudes, ou não conformidade com normas — podem atingir diretamente sua organização. É aqui que o compliance se torna vital para prevenir, identificar e tratar esses riscos de forma contínua.

Mais do que vigilância, a boa gestão de terceiros promove relações transparentes, seguras e produtivas. E isso começa com uma mudança de visão: os terceiros não são vilões, e sim parceiros estratégicos. Tratar essas relações com seriedade é demonstrar profissionalismo e respeito mútuo.

Passo a passo para implementar um programa de compliance para terceiros

1. Diagnóstico inicial: entenda o cenário atual

Antes de estruturar qualquer programa, é preciso entender como a sua empresa lida atualmente com fornecedores. Quem são eles? Que tipo de informações são exigidas no cadastro? Há controle sobre vencimentos de documentos? Os contratos possuem cláusulas de compliance?

Faça um mapeamento completo dos seus fornecedores e identifique lacunas, riscos existentes e pontos de atenção. Essa etapa é essencial para montar um programa sob medida.

2. Estabeleça políticas e critérios de compliance

Crie políticas claras para a gestão de terceiros, com critérios objetivos de seleção, homologação, monitoramento e renovação de contratos. Esses critérios devem incluir:

• Regularidade fiscal e trabalhista;
• Situação financeira;
  
• Certificações exigidas para o setor;
  
• Histórico de conformidade;
  
• Aderência a normas anticorrupção, ambientais, e de segurança.

Essas políticas devem ser documentadas, comunicadas aos fornecedores e aplicadas de forma padronizada. Transparência e previsibilidade fortalecem a relação de confiança.

3. Automatize o processo de homologação

A etapa de homologação costuma ser um gargalo. Coleta de documentos, análise manual e múltiplos sistemas atrasam a entrada do fornecedor e geram retrabalho. Com a wehandle, esse processo se torna ágil e seguro.

A plataforma automatiza a coleta, validação e organização dos dados dos fornecedores. Utilizando fontes públicas, ela garante que o parceiro atenda aos critérios desde o início da relação. Isso reduz o tempo de homologação e melhora a qualidade da análise.

4. Monitore continuamente os fornecedores contratados

Compliance não é estático. Um fornecedor que hoje está regular pode se tornar um risco amanhã. Monitorar continuamente os parceiros é o que garante que sua empresa não será pega de surpresa. 

A solução de monitoramento de fornecedores da wehandle acompanha em tempo real irregularidades, vencimentos de documentos e alterações na conformidade. Com alertas automáticos, sua equipe age antes que o problema se torne um passivo. Esse monitoramento contínuo aumenta a segurança da operação e reduz a exposição a riscos trabalhistas, fiscais ou de imagem.

Vale lembrar que, em um cenário corporativo cada vez mais volátil e hiperconectado, o impacto de uma crise pode se propagar rapidamente, afetando reputações e resultados. Por isso, a prevenção precisa estar no centro da estratégia de compliance. Como destacado em uma matéria da Forbes:“crises corporativas parecem ser o novo normal em tempos de redes sociais e uma sociedade super conectada. E executivos precisam aprender a lidar com esse cenário se quiserem manter seus postos”. 

5. Centralize a gestão de documentos

A desorganização documental é um dos maiores riscos na gestão de terceiros. Contratos vencidos, certidões fora do prazo ou documentos em locais diferentes dificultam auditorias e abrem brechas para problemas legais.

Com a wehandle, todos os documentos dos fornecedores e seus profissionais ficam armazenados de forma segura em uma única plataforma. A Inteligência Artificial valida os documentos em até 48 horas e envia alertas automáticos sobre vencimentos e pendências.

Além disso, é possível gerenciar treinamentos, certificados e requisitos específicos para cada função, mantendo tudo em conformidade e pronto para auditorias.

6. Invista em educação e treinamento

O compliance também depende do conhecimento. Seus parceiros precisam entender o que é esperado deles, quais são as normas da empresa e os riscos de não cumprir.

A wehandle oferece uma solução completa de EAD (Educação a Distância), com treinamentos que podem ser personalizados e rastreados. 

É possível verificar a conclusão, desempenho e até aplicar testes. Essa funcionalidade promove um ambiente mais seguro e profissional, e reforça o compromisso da sua empresa com a capacitação contínua.

7. Gerencie acessos com segurança

Outro ponto crítico na gestão de terceiros é o controle de acesso às instalações da empresa. Permitir que prestadores circulem sem validação adequada representa um risco físico e de segurança da informação.

A wehandle disponibiliza uma ferramenta que integra o controle de acesso com a gestão documental. Assim, o terceiro só pode entrar se estiver regularizado — e essa verificação pode ser feita por catracas, app de reconhecimento facial ou portaria.

8. Use dados para tomar decisões melhores

Com tudo centralizado e automatizado, sua empresa passa a ter uma visão ampla e em tempo real da rede de fornecedores. A wehandle oferece relatórios completos de conformidade, comparativos entre empresas, e análise financeira baseada em dados públicos.

Essas informações ajudam na tomada de decisão, permitem negociar com mais inteligência e tornam a gestão mais estratégica.

Benefícios de um programa de compliance para terceiros

Implementar um programa robusto de compliance com o apoio da tecnologia traz uma série de vantagens:

• Redução de riscos legais, trabalhistas e fiscais;
  
• Processos mais ágeis e padronizados;
  
• Segurança na escolha e manutenção de fornecedores;
  
• Aumento da produtividade da equipe;
  
• Fortalecimento da reputação da empresa;
  
• Relacionamento mais transparente e duradouro com os parceiros.

Hoje, o compliance se tornou uma ferramenta de diferenciação no mercado. Empresas que levam a gestão de terceiros a sério transmitem profissionalismo e atraem parceiros mais comprometidos.

Como a wehandle pode transformar sua gestão de terceiros

A wehandle oferece uma plataforma integrada que resolve os principais desafios da gestão de terceiros de ponta a ponta. Com foco em eficiência operacional, conformidade e agilidade, as soluções da empresa trazem inovação para empresas de todos os portes.

Confira os principais diferenciais:

• Automatização da homologação com validação por fontes públicas;
  
• Monitoramento contínuo com alertas em tempo real;
  
• Centralização de documentos com IA para validação e auditoria;
  
• Gestão de treinamentos e EAD com rastreamento de desempenho;
  
• Controle de acessos integrado com documentos e sistema de catracas;
  
• Relatórios de conformidade e análise de riscos.

Tudo isso com uma interface intuitiva, fácil de integrar aos sistemas já existentes e pronta para escalar conforme sua operação cresce.

A gestão de terceiros é um ponto sensível e estratégico dentro das organizações. Tratar esse tema com seriedade não é apenas uma obrigação regulatória — é uma forma de construir uma base sólida de confiança, produtividade e segurança com todos os parceiros envolvidos.

Implementar um programa de compliance robusto, estruturado em etapas claras e com apoio de tecnologia, garante mais do que conformidade: oferece vantagem competitiva.

Com a wehandle, sua empresa simplifica processos, elimina gargalos e passa a operar com mais inteligência e controle. O resultado é uma gestão de terceiros moderna, confiável e alinhada com os melhores padrões de mercado.Está na hora de transformar sua operação. Assuma o controle da sua gestão de terceiros com a wehandle.