wehandle e Minasligas: receita para 99% de conformidade
Segmento:
Indústria metalúrgica
Sede:
Pirapora, MG
Fundação:
1980
Conheça a Minasligas
Fundada em 1980 em Pirapora (MG), a Minasligas S.A. consolidou-se como uma das principais produtoras brasileiras de ferroligas, silício metálico e microsílica, atendendo aos mercados nacional e internacional com excelência e confiabilidade. Ao longo de mais de quatro décadas de atuação, a empresa evoluiu de um único forno para um parque industrial moderno.
Desafios na gestão de terceiros
- Documentação física ou por e-mail, com gestão descentralizada
- Avaliação documental por amostragem, com alta exposição a riscos
- Tempo de mobilização entre 15 e 30 dias
- Falta de visibilidade de conformidade dos fornecedores
- Falta de indicadores, métricas e dados em tempo real para auditorias
- Tomada de ação reativa
Mudança de paradigma
Comunicação clara e transparente
Comunicados oficiais, prazos, objetivos, benefícios e requisitos para serviços. Criação da manual de gestão de terceiros, canal de comunicação aberto com fornecedores, feedbacks e melhoria contínua.
Treinamento e capacitação de terceiros
Treinamentos online ao vivo, gravados e compartilhados com terceiros. Chat wehandle com central de ajuda, FAQ, tutoriais em vídeos curtos. Comunidade wehandle com diversos conteúdos para capacitação.
Eficiência nos processos de mobilização
Redução do tempo de mobilização de 15 a 30 dias para 2 a 7, menor ociosidade de pessoal, redução de custos com ociosidade, maior eficiência na prestação de serviços e melhora de faturamento.
Incentivo à regularização e conformidade
Bloqueio de pagamentos vinculados ao risco, regras claras de bloqueio/desbloqueio de acesso a serviços, alertas automáticos sobre status da documentação e documentos vencidos.
Gestão de compliance e riscos
Mais segurança aos trabalhadores e no ambiente de trabalho, regras claras de controle e mitigação de riscos, indicadores claros para tomada de decisão e prevenção de riscos e planos de ação.
Uma Minasligas reinventada
- Documentação recebida pelo portal do fornecedor de forma centralizada
- Validação documental automatizada com cobertura total, não mais por amostragem
- Tempo de mobilização caiu de 15-30 dias para 2-7 dias
- Visibilidade total de fornecedores e colaboradores terceiros, incluindo inúmeras camadas de subcontratação
- Dados em tempo real em painéis e relatórios prontos para auditoria
- Tomada de ação estratégica e de forma preventiva
