É comum que os conceitos de compras e procurement sejam confundidos. De fato, os dois têm pontos em comuns, mas é necessário destacar que se tratam de áreas diferentes, sendo o procurement mais estratégico.
Neste artigo, vamos explicar mais sobre as diferenças, mas também delinear o que profissionais de compras e o de procurement fazem, ao final, você vai entender quais as habilidades.
O que é procurement?
O procurement é um termo que pode ser traduzido como adquirir ou, ainda, licitar. Ele se refere a um processo estratégico utilizado pelas empresas para contratar bens e serviços de fornecedores, a fim de atender às necessidades do negócio.
Em resumo, procurement vai em busca do fornecedor para atender as demandas do negócio, visando a redução de custos. Ele é algo mais abrangente se comparado às compras envolvendo desde o reconhecimento da necessidade até a conclusão da transação.
O que são compras?
As compras são um processo de aquisição de bens ou serviços necessários para o funcionamento de uma empresa. Ou seja, envolve desde a identificação das necessidades de aquisição, pesquisar fornecedores, contratos, pedidos, recebimento de mercadorias ou serviços, e pagamentos.
Em termos práticos, as compras são geralmente consideradas como a aquisição de produtos ou serviços de acordo com especificações pré-determinadas e em condições vantajosas para a empresa.
Qual a diferença entre compras e procurement?
A diferença entre “compras” e “procurement” está principalmente na abordagem e no escopo das atividades envolvidas.
O foco principal das compras está na obtenção dos produtos ou serviços de acordo com as especificações, quantidade e prazo necessários, muitas vezes seguindo procedimentos operacionais estabelecidos.
Ao contrário de compras, o foco do procurement vai além das atividades operacionais e se concentra em estratégias de longo prazo para alcançar objetivos mais amplos.
Por isso, as atividades envolvidas estão embasadas em fundamentos e diretivas preestabelecidas até chegar na tática. Isso inclui pesquisa de mercado, avaliação de fornecedores, negociação de contratos, entre outras.
Em relação aos pontos comuns, o fato é que para a aquisição de bens, produtos, recursos e serviços, os processos de compras e procurement devem ser usados em conjunto, ampliando assim as possibilidades de lucro da empresa.
Qual a diferença entre o profissional de compras e o de procurement?
As atividades do profissional de procurement e do profissional de compras podem se sobrepor em muitos aspectos, mas também têm diferenças, principalmente em relação ao escopo e à abordagem das responsabilidades. Confira a seguir como as funções deles estão divididas!
Profissional de compras
Geralmente, o profissional de compras lida com as atividades operacionais e táticas relacionadas à aquisição de bens e serviços.
As suas responsabilidades se concentram na execução direta das transações de compra, garantindo que os produtos ou serviços sejam adquiridos conforme as especificações e necessidades da empresa.
Além do mais, os profissionais de compras têm um envolvimento diário com as transações de aquisição, lidando com questões operacionais como fornecimento imediato, cotações, e processos de pedido.
Atividades principais:
- identificação das necessidades de compra;
- pesquisa e seleção de fornecedores;
- comparação de preços, qualidade e prazos de entrega;
- negociação de contratos e termos de compra;
- emissão de pedidos de compra;
- acompanhamento de entregas;
- resolução de problemas relacionados à entrega, qualidade ou pagamentos.
Profissional de procurement
Já o profissional de procurement tem um foco mais amplo e estratégico em todo o ciclo de aquisição, alinhando as atividades de aquisição com os objetivos e metas organizacionais.
Entre as suas principais responsabilidades está o desenvolvimento de estratégias de longo prazo para otimizar o valor das compras e a eficiência dos processos.
Mas, o trabalho dele vai além das transações individuais de compra e envolve também o desenvolvimento e a implementação de políticas de compras. Ele trabalha na seleção e no relacionamentos com fornecedores estratégicos, buscando parcerias que agreguem valor à empresa.
Além disso, esse profissional é responsável por identificar e mitigar riscos relacionados à cadeia de suprimentos, garantindo a conformidade com regulamentos e normas.
Ele também monitora o desempenho dos fornecedores, avaliando não apenas a qualidade dos produtos ou serviços, mas também a eficácia geral da parceria.
Uma característica importante para quem entra na área é entender a importância da inovação e melhoria contínua. Isso porque em sua rotina o profissional de procurement busca constantemente maneiras de melhorar os processos de aquisição, adotando novas tecnologias, práticas sustentáveis e estratégias inovadoras.
Logo, ele está envolvido na análise de mercado, previsão de tendências e implementação de soluções que tragam benefícios de longo prazo para o negócio.
Quais as habilidades essenciais para profissionais de procurement?
Apesar de funções um pouco distintas, algumas competências em comum são essenciais para ambos os profissionais, vamos falar sobre elas!
Conhecimento em strategic sourcing
A metodologia de strategic sourcing é focada nas chamadas compras estratégicas. A ideia é transformar a área de abastecimento num setor importante para o equilíbrio financeiro das empresas. Ou seja, é uma prática de aprimoramento contínuo das compras de um negócio.
Por isso, o profissional que lida na área deve estar apto a fazer a análise, checando os custos internos e externos, mas também a rede de fornecimento e a qualidade dos serviços prestados. A partir disso, ele poderá fazer o planejamento de ações específicas e estratégicas que visem atender às necessidades da empresa.
Bom relacionamento com fornecedores
Ter um bom relacionamento com fornecedores é outra habilidade essencial. Isso favorece as atividades comerciais, tendo em vista que o desenvolvimento de estratégias e geração de resultados positivos estão diretamente ligadas a esse tipo de relação.
Saber lidar com fornecedores, tendo-os como parceiros traz uma série de benefícios. As organizações podem negociar melhores preços, prazos de entrega e ainda estimular a colaboração entre as partes, contribuindo de forma direta para a inovação.
Gerir riscos na cadeia de suprimentos
As cadeias de suprimentos costumam ser complexas e trazer consigo alguns riscos. Por esse motivo, fazer a gestão de riscos é uma das importantes habilidades de um comprador, pois ela permite reduzir ou mesmo evitar falhas.
Um profissional de sucesso precisa contar com um plano de contingência, caso seja necessário. Ao estruturar o planejamento, o profissional precisa incluir outras fontes de suprimentos e ter bem claro os níveis de estoque, considerando a possibilidade de queda na demanda dos produtos ou serviços das organizações.
Saber como lidar com as tecnologias
O profissional precisa entender que a tecnologia serve como aliada nos processos de compras. Por isso, é muito importante que para ter sucesso ao longo de sua carreira, ele aprenda como manusear as ferramentas corretamente para auxiliá-lo no trabalho.
A tecnologia otimiza os processos, contribuindo para que o comprador seja mais estratégico e relevante para o negócio. Logo, o profissional que souber manusear corretamente as ferramentas sai em destaque no mercado.
Implementar a governança e compliance junto dos fornecedores
O compliance é um tema bastante importante quando se trata de gestão de compras. Há uma série de burocracias atreladas a ele e é necessário que o profissional saiba o que está fazendo.
As empresas têm buscado cada vez mais transparência em relação aos seus processos internos e externos e às negociações. Logo, o responsável que compreende a importância do compliance dentro dos processos de compras e sabe tirar proveito dele, utilizando como diferencial competitivo, se destaca.
A relação com fornecedores que segue as regulamentações e obrigações legais agrega muito mais valor para a cadeia de suprimentos, reduzindo os riscos e garantindo um relacionamento onde os dois lados ganham.
Como lido ao longo do artigo, o profissional de compras e procurement têm diferenças nas suas funções. Esse último tem um papel mais estratégico, por exemplo. No entanto, no último tópico vimos que algumas habilidades são essenciais para ambos, como o relacionamento com fornecedores.
Manter uma boa relação com seus parceiros comerciais fará com que o seu negócio se desenvolva. Para saber como aplicar isso em seu dia a dia, leia o artigo Relação com fornecedores: aprenda o passo a passo da comunicação assertiva!
