Em um mundo ideal, você sempre pode contar com seus fornecedores para entregar os bens e serviços que você precisa. No entanto, nem sempre é esse o caso, tornando os riscos de fornecedores uma verdadeira preocupação para as empresas.
Atualmente, a gestão de riscos de fornecedores está se tornando uma das principais prioridades em compras, pois as empresas perdem milhões devido à interrupção do fornecimento, custos adicionais, multas por inconformidade e incidentes que causam danos a ambos: a marca e a reputação da organização.
Como os fornecedores podem representar um risco para as empresas, você precisa identificar e mitigar esses riscos o máximo possível. Uma forma de prevenir possíveis problemas é verificar o grau de risco através da CNAE.
Neste artigo, discutiremos os tipos de grau de risco de fornecedores qualificados pela CNAE e como você pode saber o grau de risco de qualquer empresa. Vamos começar!
O que são riscos de fornecedores?
Os riscos de fornecedores referem-se a qualquer risco relacionado com a operação ou organização de um fornecedor que possa potencialmente ter um impacto negativo na atividade de uma empresa cliente. Por muitos anos, o gerenciamento de risco do fornecedor tem sido uma questão importante para os departamentos de compras.
É por isso que algumas empresas optam por mitigar o risco diversificando sua carteira de fornecedores. Se outro fornecedor puder obter o produto de que você precisa quando seu fornecedor “principal” não o fizer, o impacto em sua cadeia de suprimentos será mínimo.
As consequências de não gerenciar adequadamente os riscos de fornecedores podem resultar em:
- Descontinuidade de bens ou serviços essenciais;
- Falha financeira do fornecedor principal;
- Aumentos de custos evitáveis;
- Contaminação e recall do produto;
- Falha crítica de tecnologia ou ataques cibernéticos;
- Poluição ambiental ou incidentes de segurança;
- Inconformidade legal, regulatórios ou fraude de fornecedores e muito mais.
Quais são as quatro principais categorias de riscos de fornecedores?
Existem muitos riscos diferentes, dependendo da atividade desempenhada pelas empresas envolvidas. No entanto, podemos dividir esses riscos em quatro categorias principais:
- O risco estratégico e financeiro diz respeito à saúde financeira dos fornecedores; isso pode assumir a forma de dependência econômica, falência etc. Os departamentos de compras devem se informar sobre a saúde financeira de seus fornecedores para evitar que sua empresa acabe em tais situações.
- O risco contratual e legal cobre o incumprimento de contratos e/ou legislação aplicável, por exemplo, contestações legais, fraude, etc.
- O risco operacional está ligado aos bens/serviços oferecidos, por exemplo, qualidade e interrupção ou atrasos que afetam a produção ou entregas, etc.
- O risco reputacional está ligado a fatores éticos, sociais e ambientais, por exemplo, escândalos, desastres etc.
Para cada risco de fornecedor, existe um grau definido pela CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), e é isso que veremos a seguir.
O que é grau de risco?
O grau de risco é uma classificação numérica de 1 a 4 que serve para analisar a gravidade do risco a que os trabalhadores estão expostos. Sendo 1 o risco mínimo e 4 o máximo. Essa escala serve para determinar as obrigações que a empresa deve cumprir para acompanhar as leis trabalhistas.
A numeração é definida pela CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), que reforça os tipos de obrigações legais que cada empresa deve exercer para preservar o controle de riscos e garantir a integridade dos colaboradores, inclusive os terceiros.
Por meio da Norma Regulamentadora 4 (NR4), o Ministério do Trabalho criou subdivisões de classificação.
Veja abaixo sobre cada classificação:
Grau de risco 1
Empresas de baixíssimo risco, do qual o ramo de atividade as expõe a riscos quase inexistentes. Portanto, tem menos obrigações relacionadas à saúde e segurança no trabalho.
Grau de risco 2
Empresas de baixo risco, em que o segmento profissional submete os funcionários a riscos moderados. Ainda assim, esta classificação tem mais obrigações de saúde e segurança em comparação com organizações com grau 1.
Grau de risco 3
Empresas de médio risco, ou seja, aquelas que expõem funcionários a riscos regulares, das quais as obrigações legais são maiores do que as de grau 1 e grau 2.
Grau de risco 4
Empresas de alto risco, em que o ramo de atividades submete os funcionários a riscos frequentes, ou seja, aquela que tem mais obrigações com saúde e segurança no trabalho.
Como descobrir o grau de risco por meio da CNAE?
Veja o passo a passo a seguir e descubra o nível de risco de acordo com a CNAE.
1. Descubra o CNAE da empresa
Primeiramente, para consultar a CNAE pelo CNPJ basta acessar a página “Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral” da Rede Sim da Receita Federal e digitar o CNPJ que deseja realizar a busca.
Ao realizar a pesquisa na plataforma você terá diferentes informações da empresa pesquisada, como o CNAE para descobrir o nível de risco.
2. Identifique o grau de risco
Com o número do CNAE obtido no cartão do CNPJ, devemos consultar a Tabela I da NR 4 para o Grau de Risco.
Para consultar a NR-4 na íntegra, clique aqui.
Na primeira coluna é onde deve ser pesquisado o CNAE, o mesmo que o cartão CNPJ que você pesquisou anteriormente.
Na segunda coluna tem a denominação deste código, ou seja, do que se trata a organização.
Identifique nesta tabela, o grau de risco (GR) correspondente ao ramo do fornecedor.
Como saber o grau de risco da empresa?
A elaboração do mapa de risco é um excelente indicador para conhecer os níveis de risco de cada fornecedor, que pode ser desde a matéria-prima até os equipamentos úteis no processo de trabalho ou nas instalações.
Por isso, a ferramenta permite verificar os prejuízos e vantagens antes de contratar um parceiro ou iniciar um processo de homologação de um novo fornecedor.
Nesse sentido, o mapa de risco é representado pelas seguintes cores:
- Risco químico: vermelho;
- Risco de acidentes: azul;
- Risco biológico: marrom;
- Risco físico: verde;
- Risco ergonômico: amarelo.
A intensidade dos riscos é representada por círculos de diferentes tamanhos. Isso significa que quanto maior o círculo, maior o grau de risco e vice-versa.
Assim que estiver pronto, recomenda-se que o mapa de risco seja afixado em locais de grande visibilidade para conhecimento de todos os integrantes da empresa.
Avalie riscos de fornecedores com a Wehandle
A gestão de riscos de fornecedores é uma parte essencial dos negócios e desempenha um papel importante. Ao avaliar e mitigar os riscos associados aos seus terceiros, você pode proteger seus negócios de possíveis perdas e garantir que sua cadeia de fornecedores permaneça forte.
Embora o processo seja abrangente, os benefícios são difíceis de descartar: um software de gestão de fornecedores mais direcionado e otimizado, pode reduzir significamente os riscos e promover melhoria de processos no seu negócio.
Em última análise, você deve seguir um conselho: confie, mas verifique. Felizmente, a ferramenta de gestão de fornecedores da Wehandle é a melhor e mais confiável maneira de fazer isso e proteger sua organização dos riscos.
Com a Wehandle, é possível mitigar todos os tipos de riscos associados aos terceiros. Pois na nossa plataforma você pode entender qual é o parceiro mais seguro para fazer negócios. Além de agilizar o processo de homologação e avaliação de riscos, garantimos que toda documentação de terceiros esteja correta, através de uma checagem automatizada. Dessa forma, sua empresa estará segura!
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