Como você faz a contratação dos seus parceiros comerciais? Segue um processo bem delineado ou não? Ter um padrão na hora de realizar a tarefa é importante, ainda mais que existem diferentes tipos de fornecedores.
Eles podem ser considerados conjuntos de empresas com características similares, condição essa que permite classificá-las e inseri-las em um mesmo grupo de fornecedores. Mas por que é tão relevante pensar sobre esse aspecto?
Toda empresa deseja alcançar metas e ter sucesso em seus negócios, certo? Conhecer o tipo de fornecedor que melhor se encaixa nas demandas da organização vai impactar as escolhas, mas também os resultados que podem ser alcançados.
Neste artigo, vamos te mostrar quais os tipos de fornecedores existem no mercado, mas também como encontrar bons parceiros de negócio. Vamos lá?
O que é um fornecedor?
Segundo a Lei nº 8.078, o “fornecedor é toda pessoa física ou jurídica, pública ou privada, nacional ou estrangeira, bem como os entes despersonalizados, que desenvolvem atividade de produção, montagem, criação, construção, transformação, importação, exportação, distribuição ou comercialização de produtos ou prestação de serviços.
Sendo que o produto é qualquer bem, móvel ou imóvel, material ou imaterial. Já o serviço é qualquer atividade fornecida no mercado de consumo, mediante remuneração, inclusive as de natureza bancária, financeira, de crédito e securitária, salvo as decorrentes das relações de caráter trabalhista”.
Ou seja, o fornecedor é uma empresa externa com a qual uma organização estabelece uma relação comercial seja ela contínua ou pontual visando o atendimento de demandas específicas. No mercado moderno é comum existir essa parceria, tendo em vista que é impossível que um mesmo negócio seja autossuficiente em todas as áreas.
Para que essa relação funcione e beneficie ambas as partes é indispensável que os fornecedores sigam regras e critérios determinados pelas empresas contratantes, assim serão mantidos os padrões de qualidade que consequentemente terão reflexo na entrega para o consumidor final.
Quais os tipos de fornecedores?
Agora que você já conhece o conceito de fornecedor, é hora de entender quais os tipos de fornecedores existentes no mercado e as especificidades de cada um deles!
Fornecedor habitual ou tradicional
Esse tipo de fornecedor é aquele parceiro comercial que oferta produtos básicos que ajudam a manter a empresa ativa. Devido ao serviço padronizado oferecido e aos itens bem aceitos, é comum que eles sejam consultados com frequência.
O fornecedor habitual ou tradicional é aquele conhecido há muito tempo. Por isso, é importante que os gestores estejam atentos e atualizados sobre a categoria, tendo em vista que os fornecedores podem ser fonte de informações úteis e confiáveis sobre novidades em produtos e atualizações de mercado.
Geralmente, a concorrência entre essas empresas de fornecimento é maior, pois existem mais opções disponibilizadas no mercado. Isso permite que os contratantes façam cotações com diferentes opções e consigam negociar preços e prazos com maior facilidade. Para encontrar um fornecedor habitual busque por aquele que conta com uma carteira de clientes extensa, experiente e reconhecido pelos clientes.
Fornecedor monopolista
O fornecedor monopolista é aquele que comercializa produtos considerados exclusivos. Eles não têm concorrentes ou são poucos, além disso, contam com menor oferta de soluções.
Tais características fazem com que esse tipo de fornecedor tenha um controle maior do preço, ou seja, ele define sua margem de lucro de acordo com as suas intenções. Por esse motivo, o posicionamento dele está focado no alto valor agregado, o que aumenta o seu poder de barganha com as empresas que precisam das soluções oferecidas por ele.
Além disso, a estratégia do monopolista é manter a posição da empresa como exclusividade no mercado. Portanto, pode se esperar um produto/serviço de altíssima qualidade, mas, em contrapartida, por um alto preço de custo.
Fornecedor habitual
O fornecedor habitual é aquele tipo de fornecedor que serve para abastecimento ocasional da empresa, ou seja, a contratação dele vai de acordo com a necessidade da contratante pelo material.
Geralmente, esse é um dos tipos de fornecedores com os quais você não terá que lidar diretamente. É comum que os custos sejam mais elevados para esse tipo de serviço/produto especial. Portanto, é interessante manter uma boa relação com eles, afinal, não se sabe quando vai precisar.
Como avaliar a qualidade dos fornecedores?
Tão importante quanto conhecer os tipos de fornecedores e a maneira como eles podem atender à sua empresa, é saber avaliar se a parceria vai render bons frutos. Diante disso, separamos alguns critérios que vão te ajudar na hora de avaliar se o fornecedor escolhido é a melhor opção:
- agilidade na entrega: saiba quanto tempo o fornecedor leva para entregar o produto ou serviço contratado. Atrasos podem comprometer o seu negócio, por isso, se houver reclamações nesse sentido;
- respeito às normas de segurança, saúde e ambientais, bem como as certificações de compliance;
- disponibilidade de atender a sua empresa. Isso significa ter a certeza de que ela entregará tudo o que a empresa contratante precisa da maneira acordada, apesar de todos os outros clientes que este fornecedor já possua;
- experiência no mercado, verifique se existem referências positivas dele em seu mercado de atuação;
- custo-benefício para analisar se os preços seguem a média do mercado, se a qualidade do produto justifica o preço cobrado.
Como encontrar bons fornecedores?
Depois de entender os critérios para contratação, é hora de saber como encontrar bons fornecedores!
Entenda quais as suas necessidades
Defina o que de fato é importante para a empresa, para isso analise as necessidades que vão ser supridas com um fornecedor qualificado.
Para isso, entenda o que você precisa, quanto precisa, período de fornecimento, entre outros aspectos. Fazer as perguntas certas o ajudarão na hora de contratar algum dos tipos de fornecedores já apresentados. Por isso, esteja pronto para analisar conforme a realidade da companhia.
Determine a periodicidade
Um ponto importante a ser conhecido para encontrar bons fornecedores é em relação à periodicidade necessária de entrega dos produtos ou serviços. Saiba quais são as suas necessidades de abastecimento e a disponibilidade de entrega de pelos fornecedores.
Para decidir sobre isso, leve em consideração: espaço disponível para armazenamento, disponibilidade financeira da empresa, localização dos fornecedores, entre outros pontos de acordo com o segmento de atuação.
Conheça a confiabilidade do fornecedor
Os diferentes tipos de fornecedores exigem que as empresas estejam preparadas para lidar com cada segmento de forma eficiente.
Diante de um grande volume de contatos, é essencial contar com ferramentas que ajudem na consulta de dados e homologação desses parceiros. Avalie cuidadosamente o quão confiável é o fornecedor, pois isso terá impacto sobre toda a operação e, consequentemente, a entrega final.
Aposte em mais de um fornecedor
Lembre-se que o objetivo da pesquisa é fazer uma lista de empresas, logo, separe mais de um tipo de fornecedor para conhecer e conversar.
Não foque apenas naquele parceiro que tem todos os requisitos, pois ainda assim podem acontecer imprevistos. Selecione diferentes tipos de fornecedores para que você tenha mais de uma opção que possa equilibrar a sua decisão em situações inesperadas.
Fazer a categorização dos diferentes tipos de fornecedores vai permitir que a empresa saiba exatamente o parceiro que precisa do início ao fim da operação. Além do mais, pode ajudá-lo a escolher a melhor opção para um determinado projeto e ainda contribuir para uma homologação mais eficiente.
Ao identificar os diferentes parceiros existentes para entender como cada um pode trabalhar com eles, a empresa tem a oportunidade de conseguir abordar cada novo cliente sabendo exatamente que tipo de solução pode ser criada.
Como você viu, existem diversos tipos de fornecedores para conhecer e é importante estudar cada um deles. Esperamos que esse artigo tenha te ajudado a ter um norte sobre o que de fato importa.
Ainda tem dúvidas sobre o assunto ou quer compartilhar as suas experiências? Deixe o seu comentário!