O crescimento no uso de novas tecnologias e as mudanças mais frequentes do mercado fazem com que os setores precisem se adaptar rapidamente. A metodologia ágil foi um marco na promoção de um mindset de velocidade para o desenvolvimento de softwares, o resultado foi tão positivo, que outros setores também passaram a usá-la.
No caso do RH ágil, ele não se limita apenas a processos eficientes, mas busca promover uma transformação cultural, destacando-se por sua capacidade de resposta rápida a mudanças, ênfase na colaboração e constante busca por melhorias.
Neste artigo vamos explorar mais detalhadamente sobre o RH ágil e como implementá-lo!
O que é o RH ágil?
O RH ágil é um tipo de metodologia que se propõe transformar as atividades do setor de recursos humanos para que elas sejam mais velozes e enxutas. Especialmente, no que diz respeito aos seus processos administrativos e burocráticos. A ideia é que a área deixe de ser muito operacional e passe a atuar de forma estratégica dentro das empresas.
O conceito surgiu a partir de uma adaptação ao Manifesto Ágil, que foi uma declaração de valores e princípios para o desenvolvimento de softwares, criada em 2001. A ideia era estabelecer um mindset de velocidade, tanto no desenvolvimento de produtos quanto na manufatura.
No caso da aplicação na área de recursos humanos, a ideia de colocar a agilidade em prática é focada na criação de treinamentos e desenvolvimentos mais alinhados para os colaboradores, permitindo que o potencial de cada um seja melhor aproveitado. Além do mais, obter uma visão mais analítica das entregas da área, ajuda na tomada de decisões estratégicas da empresa.
O que diferencia o RH tradicional do RH ágil?
Vamos mostrar agora as diferenças entre o RH tradicional e o ágil!
RH Tradicional:
- estrutura hierárquica: segue uma estrutura hierárquica, com decisões centralizadas e uma cadeia de comando clara;
- processos rígidos: são mais formais e seguem uma abordagem linear e sequencial. Há uma ênfase na conformidade com políticas e procedimentos;
- foco na estabilidade: muitas vezes prioriza a estabilidade e a previsibilidade, ou seja, as mudanças costumam ser implementadas lentamente e após análise cuidadosa;
- planejamento a longo prazo: metas e objetivos definidos a longo prazo.
RH Ágil:
- abordagem colaborativa: promove a colaboração entre diferentes equipes e níveis hierárquicos;
- flexibilidade e adaptabilidade: há uma ênfase na flexibilidade e adaptabilidade a mudanças rápidas nas condições do mercado ou da organização;
- interação contínua: os processos são mais interativos e flexíveis, permitindo ajustes rápidos com base no feedback e nas mudanças nas necessidades organizacionais;
- foco na inovação: valoriza a inovação e a experimentação, incentivando a busca por soluções criativas para desafios organizacionais;
- planejamento incremental: o planejamento é mais incremental, com metas e objetivos ajustados conforme necessário. As prioridades podem mudar mais frequentemente.
Como implementar o RH ágil da empresa?
Diante das diferenças existentes entre a opção tradicional e a ágil, como implementar essa última? A resposta está nas dicas a seguir!
Faça um bom planejamento
O primeiro passo para implementar o RH ágil deve ser a etapa de planejamento. É muito importante fazer uma análise sobre a realidade da área como um todo, o que inclui olhar para a equipe, processos e ferramentas utilizadas. A partir desse estudo, é possível ter uma visão mais ampla sobre os pontos fortes do RH, mas também sobre aqueles aspectos que precisam (e devem) ser melhorados.
Nesse sentido, realizar pesquisas de clima organizacional, por exemplo, ajuda bastante. A partir dos dados coletados, é possível definir com mais clareza o que o time e o setor precisa para atuar com mais agilidade e estratégia.
Comece pelo recrutamento
Como uma das primeiras tarefas de um RH ágil, o recrutamento deve ser estruturado de forma estratégica, visando a formação de uma equipe qualificada. Para garantir a agilidade considere ações como contar com o auxílio de gestores das áreas com vagas abertas, baseando-se nos princípios da organização e também nas soft e hard skills. A ideia é encontrar o profissional ideal para ocupar uma determinada posição.
Uma boa maneira de escalar esse processo de seleção é usando ferramentas tecnológicas. Elas não só ajudarão na supervisão, mas também a assegurar que os melhores profissionais serão abordados.
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Estabeleça redes de colaboração
Ao contrário do RH tradicional no qual as hierarquias estão muito bem definidas e nem todos podem contribuir para a tomada de decisão, no RH ágil esse cenário muda. Isso porque o foco está em construir uma estrutura fluida, sem bloqueios e favorável à agilidade.
Sendo assim, podemos destacar a importância de definir redes colaborativas que priorizem as ações e o espírito de colaboração nas mais diferentes situações. Dessa maneira, é possível manter a sinergia do grupo rumo a um melhor desempenho, facilitando o trabalho, reduzindo o tempo de execução de projetos e aumentando a confiança dos profissionais envolvidos.
Incentive o aprendizado contínuo
A mentalidade ágil precisa fazer parte da cultura interna. É crucial que ao implantá-la, ela seja mantida e incentivada por todos os membros da equipe. O aprendizado contínuo faz parte disso.
O mundo atual muda muito rápido e as tecnologias acompanham essas transformações. Logo, o profissional de RH deixa se levar por esse cenário ou buscar a constante evolução.
Portanto, se você quer que a área na sua empresa revolucione a forma de trabalhar, é importante incentivar os seus colaboradores a se atualizarem frequentemente. Quem busca conhecimento contínuo consegue evoluir e acompanhar as mudanças do mercado.
Seja transparente
Num contexto de RH ágil, a transparência é um pilar fundamental para fortalecer os laços com os colaboradores. Ao adotar uma cultura de feedback ativa, o departamento de recursos humanos ganha a capacidade de comunicar metas e resultados de maneira mais efetiva.
Logo, compreender o momento individual de cada colaborador é crucial. O RH ágil não apenas reconhece a importância de feedbacks estratégicos, mas também se compromete com a honestidade ao transmiti-los. Isso não apenas eleva o nível da equipe, mas também impulsiona a produtividade dentro da organização.
Além do mais, ao ser transparente em suas decisões, o RH ágil desenha um mapa claro para os funcionários em relação ao desenvolvimento de suas carreiras. Isso não apenas indica o caminho a ser percorrido, mas também cria um ambiente propício para o crescimento profissional, proporcionando aos colaboradores as orientações necessárias para alcançar seus objetivos.
Principais benefícios de ter um RH ágil
A adoção de um modelo de RH ágil traz uma série de benefícios significativos para as organizações, promovendo uma abordagem mais dinâmica e adaptativa às demandas do ambiente corporativo. Alguns dos principais benefícios incluem:
Resposta rápida às mudanças
O RH ágil capacita a equipe a se adaptar rapidamente a mudanças no ambiente de trabalho, seja em termos de tecnologia, regulamentações ou demandas do mercado.
Melhoria na comunicação interna
Ao adotar práticas ágeis, o RH promove uma comunicação mais eficaz e transparente entre os colaboradores e as lideranças, fortalecendo os laços dentro da organização.
Aprimoramento da produtividade
A agilidade no RH permite uma gestão mais eficiente do tempo e dos recursos, resultando em processos mais rápidos e eficazes, o que contribui para o aumento da produtividade. Além disso, incentiva o trabalho colaborativo, promovendo equipes interdisciplinares e facilitando a troca de conhecimentos e habilidades entre os membros da organização.
Cultura de inovação
A agilidade no RH fomenta uma cultura de inovação, encorajando a experimentação e a busca por soluções criativas para os problemas, o que contribui para a melhoria constante dos processos e práticas organizacionais.
Atração e retenção de talentos
Organizações que adotam práticas ágeis no RH geralmente são percebidas como ambientes de trabalho mais atraentes, o que facilita a atração e retenção de talentos qualificados.
O fato de enfatizar a transparência, sobretudo no feedback constante e desenvolvimento personalizado, faz com que o RH ágil também atenda melhor às expectativas dos colaboradores, promovendo um ambiente de trabalho mais satisfatório.
Como visto, o RH ágil traz muitos benefícios para a empresa quando implementado corretamente. Um dos seus pilares é justamente o uso da tecnologia. Com a Wehandle, você consegue automatizar e agilizar os processos de RH, além de ter mais segurança na manutenção de dados importantes da operação.
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