Projetos de construção civil são empreendimentos altamente planejados. Quer o projeto consista na construção de um shopping ou de um galpão, cada projeto tem muitas etapas que devem ser coordenadas com precisão.
Assim como qualquer outro projeto, a gestão de projetos de construção tem fases. Do projeto ao planejamento, ao cronograma e à própria construção, cada fase tem suas particularidades e faz parte de um processo abrangente mais complexo.
É por isso que existem softwares de gestão específicos para esse setor. Mas você sabe se o software é robusto, dinâmico e escalável o suficiente para suportar o peso de um projeto de obras?
Antes de responder a essa pergunta, é importante primeiro entender o que é exatamente a gestão de projetos. Neste artigo, você também vai conhecer 7 estratégias eficientes para fazer uma boa gestão.
Vamos lá?
O que é gestão de projetos na construção civil?
Em resumo, a gestão de projetos de construção civil é todo processo que envolve o gerenciamento de obras.
Um projeto complexo que requer abordar muitas questões importantes, incluindo controle de custos, cronograma, aquisição e avaliação de risco.
A gestão de projetos geralmente inclui uma ampla variedade de restrições a serem consideradas que são específicas para o propósito. Também pode interagir com uma variedade de fases diferentes durante o ciclo de vida, desde a concepção até a conclusão.
Além disso, é considerada uma prática holística com o objetivo de entregar tudo dentro do prazo e do orçamento.
Terceirização na construção civil
Subempreiteiros de construção são empresas terceirizadas que são especialistas em uma área específica da obra, como encanamento, eletricidade ou carpintaria. Os empreiteiros geralmente os procuram para executar trabalhos que estão fora de sua especialidade.
É responsabilidade do empreiteiro geral supervisionar o desempenho dos terceirizados. Eles fazem isso verificando os registros diários de construção. Além disso, são feitas verificações de uso de EPI’s e EPC’s no canteiro de obras.
Mas, no final de qualquer projeto de construção civil, sempre haverá algumas tarefas inacabadas ou trabalhos que precisam ser refeitos. Por isso, uma boa gestão é a ferramenta perfeita para ajudar a garantir que nenhuma tarefa seja deixada para trás no encerramento do projeto.
7 estratégias eficientes para uma boa gestão de projetos na construção civil
Pode ser difícil acompanhar os documentos necessários em um projeto de construção, como Solicitações de Propostas (RFPs), contratos, faturas e plantas. Como os projetos de construção são grandes e complexos, a organização e o cronograma eficientes são essenciais.
Existem vários fluxos de informações que precisam ser organizados e gerenciados em qualquer projeto de construção, desde registros e gestão de contratos até planejamento de aquisição de mão de obra terceirizada e documentação diária.
Por isso, listamos abaixo algumas estratégias eficientes para a gestão de projetos na construção civil:
1. Gestão de registros
A gestão de registros controla a distribuição, o armazenamento e a recuperação dos registros do projeto, tanto impressos quanto eletrônicos, de maneira segura e protegida.
Além disso, os gestores devem certificar-se de que todos os documentos recebidos relativos ao projeto e aos colaboradores terceirizados estejam sempre atualizados.
O mesmo acontece no controle de certificações em Normas Regulamentadoras (NR’s) específicas, como a NR 18, que contém a lista de medidas de proteção especificamente para o setor da construção.
2. Gestão de contratos
O plano de gestão de contratos é projetado para definir expectativas e procedimentos, abordando quem tem autoridade para direcionar e aprovar os contratados terceirizados para trabalhar.
Por exemplo, como o trabalho do contratado é monitorado e relatado, como eles são pagos, como são mobilizados e desmobilizados, quais auditorias financeiras são necessárias, etc.
3. Planejamento de aquisição de contratos
Planejar todo o projeto de construção é uma tarefa importante, pois estabelece significativamente os trampolins para a conclusão. Os gestores também devem garantir que as atividades de aquisição se encaixem no plano de construção.
Portanto, ele deve planejar cada etapa antes de iniciar um projeto. Principalmente quando se trata da aquisição e contratação de terceiros para realização de uma obra, onde são necessários vários procedimentos para alocar um terceiro.
4. Processo de controle do projeto
O processo de controle do projeto rastreia e gerencia o escopo, o custo e o cronograma de um projeto de construção. Os objetivos são estabelecer uma linha de base, acompanhar o desempenho em relação a isso, prever movimentação na conclusão e compará-las, além de identificar mudanças e monitorar processos.
Além disso, também é imperativo fiscalizar o canteiro de obras para garantir que os trabalhadores estejam utilizando os EPI’s e EPC’s necessários. Dessa forma, é possível mitigar os riscos trabalhistas e evitar acidentes de trabalho.
5. Definição dos requisitos do projeto
Também conhecido como declaração de trabalho, este documento detalha as entregas do projeto. Na definição dos requisitos do projeto, o gestor explica o escopo do trabalho e o que o projeto realizará. Além disso, ele ajuda as partes interessadas, os membros da equipe e os terceiros a entender o objetivo do projeto e atua como um registro das expectativas iniciais.
6. Documentação diária
Manter registros e relatórios diários das atividades do projeto funciona como um guia de referência após a conclusão do trabalho e pode mitigar quaisquer danos.
Esse tipo de documentação pode mostrar como os problemas foram resolvidos e rastrear quaisquer condições incomuns em um determinado dia. Ao manter esses registros diários, você deixa um rastro ao longo de todo o projeto, caso algo dê errado mais tarde.
7. Gerenciamento de tempo
O tempo é algo que você nunca pode recuperar quando o perde. Quanto mais tempo você gasta em um projeto em construção, maior o custo. Portanto, gastar o tempo com sabedoria e eficiência é uma habilidade vital que alguém precisa para administrar obras e é um dos principais elementos da gestão de projetos de construção civil.
Qual a melhor forma de fazer gestão de projetos na construção civil?
A gestão de projetos na construção civil mantém as equipes alinhadas e leva ao sucesso. Mas tentar aplicar todas as práticas abordadas acima por conta própria só levará à frustração. Por isso, você precisa do software certo para começar a perceber os benefícios da gestão de projetos eficaz o mais rápido possível.
Devido aos muitos documentos relacionados a qualquer projeto de construção, o armazenamento de arquivos e gerenciamento também são um dos principais recursos do software de gestão.
Portanto, ter dados em tempo real para promover a colaboração, planejar, programar e gerenciar recursos também é uma solução essencial. A Wehandle é um software de gestão de terceiros que também pode ser utilizado na sua gestão de projetos de construção, pois a plataforma possui integração com outras tecnologias.
Ele tira o fardo de seus ombros por meio de uma plataforma fácil de usar que reduz riscos, elimina erros e facilita a gestão dos trabalhadores terceirizados. Gerencie seus colaboradores terceiros, documentações, certificações e analise os riscos tudo em um só lugar.
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