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title: "Processo de sourcing: tudo o que você precisa saber sobre o assunto"
description: Saiba tudo sobre sourcing, suas etapas e diferenças para procurement, e como a tecnologia pode otimizar essas atividades na empresa.
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# [Processo de sourcing: tudo o que você precisa saber sobre o assunto](https://wehandle.com.br/blog/processo-de-sourcing-tudo-o-que-voce-precisa-saber-sobre-o-assunto)

 Escrito por [Time wehandle](https://wehandle.com.br/blog/author/time-wehandle) | May 23, 2024 3:00:00 AM

Você já ouviu falar sobre sourcing? Muitas vezes o termo é confundido com procurement, mas, apesar de estarem relacionados, significam coisas diferentes. O sourcing foca em uma parte crucial de compras que é a análise, negociação e contratação de fornecedores.  Neste artigo, você vai entender mais a fundo como o processo funciona e como ele se encaixa em procurement. Boa leitura!

O que é sourcing?  
O termo sourcing quando traduzido significa **abastecimento** . Quando trazemos para o ambiente corporativo, é o procedimento utilizado na análise e seleção das melhores fontes que abastecem a cadeia logística, viabilizando o negócio. Ou seja, é uma parte importante da construção e manutenção de uma cadeia de suprimentos eficiente. 

### Strategic sourcing

Strategic sourcing é uma abordagem estratégica para o processo de sourcing. Envolve a **análise detalhada das necessidades da empresa, a avaliação do mercado, a identificação de oportunidades de economia** , bem como a definição de objetivos de longo prazo e a formulação de estratégias para garantir a obtenção dos melhores fornecedores, materiais, serviços ou recursos.

Em vez de focar apenas no preço mais baixo, o strategic sourcing leva em consideração uma série de fatores, como qualidade, confiabilidade, capacidade de inovação, sustentabilidade e parcerias de longo prazo.  Isso pode incluir a consolidação de fornecedores, a otimização de processos, a [mitigação de riscos](https://wehandle.com.br/mitigacao-de-riscos-entenda-o-que-e-e-como-evitar-ameacas-a-empresa/)  e a criação de relacionamentos mais profundos e colaborativos com os fornecedores. 

Em resumo, ele visa maximizar o valor agregado para a organização a partir das suas atividades de sourcing, alinhando-as com os objetivos estratégicos mais amplos da empresa.

## Sourcing e procurement: principais diferenças

Embora relacionados, sourcing e procurement são **conceitos distintos dentro do processo de aquisição de bens e serviços**  de uma organização. Aqui estão as diferenças entre eles:

### Sourcing

Como mostrado, o sourcing se refere ao processo de identificação, avaliação e seleção de fornecedores, materiais, serviços ou recursos necessários para uma organização.

Para isso, ele envolve atividades como pesquisa de mercado, análise de fornecedores, obtenção de cotações, avaliação de capacidades e qualidade, e negociação de termos contratuais. O objetivo é **encontrar e garantir os melhores fornecedores e recursos para atender às necessidades específicas da empresa**  de forma eficiente e eficaz.

### Procurement

Já o [procurement](https://wehandle.com.br/procurement-o-que-e/) , ou aquisição, refere-se ao **processo completo de aquisição de bens e serviços** , desde a identificação das necessidades até o pagamento e a gestão pós-compra. Ele engloba todas as etapas, desde a elaboração de requisitos, a [seleção de fornecedores](https://wehandle.com.br/selecao-de-fornecedores/)  (que é uma parte do sourcing), a emissão de pedidos de compra, o recebimento e a inspeção dos bens ou serviços, até o pagamento e o gerenciamento de contratos.

O procurement envolve também o gerenciamento de relacionamentos com fornecedores, a garantia de conformidade com regulamentos e políticas internas, e a busca contínua por melhorias nos processos de aquisição.

## Principais etapas do sourcing

As principais etapas do sourcing podem variar dependendo da organização e do contexto específico, mas geralmente incluem o seguinte:

### Análise de necessidades

Esta etapa é o pontapé inicial do sourcing e está focada na **identificação e compreensão das necessidades da organização em termos de produtos, serviços ou recursos**  que precisam ser adquiridos. Aqui estão incluídas tanto as compras diretas quanto as indiretas.

A definição de requisitos técnicos, quantidades necessárias, prazos de entrega e outros critérios relevantes também precisam estar embutidas nessa análise. Cabe à equipe de compras levantar todas as despesas com fornecedores e cruzar as informações com as necessidades, a fim de identificar as oportunidades de melhoria.

### Pesquisa de mercado

Uma vez que as necessidades estão claras, a próxima etapa é conduzir uma pesquisa de mercado para **identificar potenciais fornecedores que possam atender a essas necessidades**.

A pesquisa pode ser feita online, consultando bancos de dados de fornecedores, mas também por meio da participação em feiras comerciais e networking com outras empresas. Lembre-se de focar naqueles parceiros comerciais que possam atender às demandas da empresa. 

### Avaliação de fornecedores

Nesta etapa, os [fornecedores](https://wehandle.com.br/10-dicas-para-avaliacao-de-fornecedores/)  identificados são avaliados com base em uma variedade de critérios, como qualidade, capacidade de entrega, reputação, estabilidade financeira, conformidade com regulamentações e políticas internas da empresa, entre outros. 

O processo também pode incluir critérios de compliance, sustentabilidade e governança, além da solicitação de informações ou propostas (RFI/RFP) aos fornecedores. O **RFI (Request for Information)**  é frequentemente usado como uma ferramenta inicial para coletar informações básicas sobre os fornecedores, como sua capacidade de produção, localização, certificações, entre outros. 

Por sua vez, **RFP (Request for Proposal)**  é mais detalhado e é usado para solicitar propostas específicas, incluindo informações sobre preços, prazos de entrega, condições de pagamento, entre outros. 

### Definição da estratégia de compra

A quarta etapa do processo de sourcing ** aproveita uma rica base de dados para orientar a equipe na definição da estratégia de compra da empresa** .

Os profissionais de procurement estão familiarizados com as necessidades da empresa, compreendem a importância de cada suprimento e estão cientes das dinâmicas do mercado fornecedor em cada categoria.

Com base nesses dados, a estratégia de fornecimento é delineada e uma matriz é elaborada para posicionar cada item dentro de seu quadrante correspondente.  Essa abordagem facilita a verificação das informações de classificação de cada item ao realizar uma compra.

Dessa maneira, a equipe pode solicitar diversas cotações, visando obter o melhor custo-benefício em cada compra. **Leia também:** [6 dicas para dominar definitivamente a gestão de compras e fornecedores](https://wehandle.com.br/6-dicas-para-dominar-definitivamente-a-gestao-de-compras-e-fornecedores/)

### Negociação e contratação

Uma vez que os fornecedores são avaliados, a próxima etapa é **negociar os termos do contrato** . Aqui vão ser trabalhados preços, prazos de entrega, condições de pagamento, garantias, cláusulas de rescisão, entre outros aspectos importantes para ambas as partes.

Após a negociação, os fornecedores são selecionados com base nas melhores condições oferecidas e na adequação aos requisitos da organização. Os [contratos](https://wehandle.com.br/gestao-de-contratos-de-terceiros/)  são então formalizados e assinados, estabelecendo os termos e condições da relação comercial.

### Gestão de relacionamento

A partir do momento que os fornecedores são contratados, é importante manter um **relacionamento próximo e colaborativo**  com eles ao longo do tempo. Cabe à equipe definir métricas de [desempenho](https://wehandle.com.br/avaliando-o-sucesso-principais-indicadores-de-desempenho-de-fornecedores/) , monitorar a qualidade e o cumprimento dos prazos de entrega, fazer a resolução de problemas e buscar oportunidades de melhoria contínua. Os novos fornecedores precisam ser integrados à operação até mesmo para que eles possam entender como a empresa costuma fazer negócios. Além disso, é necessário que existam oportunidades de desenvolvimento conjunto com os fornecedores para que possam existir melhorias contínuas e inovação nessa parceria.

## Como a tecnologia contribui para o sourcing?

A tecnologia desempenha um papel crucial no aprimoramento do processo de sourcing, oferecendo uma variedade de ferramentas e soluções que contribuem para maior **eficácia, transparência e qualidade das atividades de aquisição**. 

Por exemplo, as plataformas de e-sourcing oferecem funcionalidades para gerenciar todo o processo de forma online, desde a identificação e avaliação de fornecedores até a realização de leilões reversos e a negociação de contratos.

Consequentemente, a partir da sua adoção a empresa consegue maior automação, padronização e transparência no processo. Já os sistemas de gerenciamento de fornecedores fornecem acesso a bancos de dados de fornecedores.

Neles, as empresas podem encontrar informações detalhadas sobre a capacidade, histórico de desempenho, certificações, conformidade e outras informações relevantes dos fornecedores potenciais.

Em resumo, as ferramentas contribuem para a automação de processos o que leva a redução do tempo e o esforço necessários para realizar atividades repetitivas e manuais no processo de sourcing, como o envio de solicitações de cotação, a avaliação de respostas, a geração de relatórios e a gestão de contratos.

Enfim, contar com a tecnologia em sourcing é indispensável. Até mesmo, porque ela permite organizar as várias etapas do processo e acompanhar o progresso da estratégia de aquisição. Isso beneficia não só o setor responsável por compras, mas a empresa como um todo. 

E como estamos falando da importância de ferramentas na aquisição, não deixe de ler [Software de gestão de compras: principais funcionalidades e desafios](https://wehandle.com.br/software-de-gestao-de-compras-principais-funcionalidades-e-desafios/) !

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