A gestão de documentos empresariais é, sem dúvida, uma das áreas mais importantes de qualquer organização que almeja eficiência operacional, conformidade legal e, acima de tudo, a segurança da informação.
Afinal, a forma como os documentos são armazenados e acessados impacta diretamente a operação de uma empresa.
Hoje, com a tecnologia evoluindo rapidamente, muitas organizações avaliam se vale mais a pena investir em soluções em nuvem ou manter seus próprios servidores. Porém, cada alternativa apresenta pontos positivos e limitações.
Ambas as abordagens oferecem benefícios e desafios distintos. Para te auxiliar nessa escolha estratégica, exploramos as características de cada modelo para ajudar sua empresa a tomar uma decisão mais alinhada com seus objetivos.
O movimento em direção à computação em nuvem é uma realidade consolidada, tanto globalmente quanto no cenário brasileiro.
As empresas estão cada vez mais conscientes dos benefícios de flexibilidade e escalabilidade que a nuvem oferece.
Dados recentes confirmam essa guinada:
Segundo pesquisa do IMARC Group, o setor de computação em nuvem no Brasil, que alcançou o valor de US$ 15,13 bilhões em 2024, tem projeções de atingir US$ 86,03 bilhões até 2033.
Isso reflete uma Taxa de Crescimento Anual Composta (CAGR) de 19,6%, um dos crescimentos mais acelerados globalmente, impulsionado pela transformação digital e pela necessidade de otimização de custos.
Como prova da crescente importância da nuvem no Brasil, a Microsoft anunciou, no final de 2024, um grande investimento de R$ 14,7 bilhões para expandir sua infraestrutura de nuvem e inteligência artificial no país.
Esse aporte sublinha o compromisso das gigantes da tecnologia com o mercado nacional e a crescente demanda por serviços de nuvem robustos.
Globalmente, o mercado de nuvem pública cresceu mais de 20% em 2024, atingindo US$ 679 bilhões, de acordo com a Gartner.
Esse crescimento é impulsionado pela crescente adoção de Software as a Service (SaaS), Platform as a Service (PaaS) e Infrastructure as a Service (IaaS) como pilares para a inovação e agilidade empresarial.
Este panorama reforça que a nuvem não é apenas uma alternativa, mas um recurso importante para empresas que buscam modernizar sua gestão de documentos e otimizar suas operações.
Optar pelo armazenamento em nuvem é abraçar um modelo que prioriza a flexibilidade, a acessibilidade e a redução de complexidades.
Imagine poder aumentar ou diminuir sua capacidade de armazenamento de forma instantânea, sem a necessidade de comprar, instalar ou configurar novo hardware.
A nuvem permite isso, adaptando-se perfeitamente ao crescimento ou às flutuações sazonais da sua empresa, evitando investimentos ociosos ou a falta de espaço.
A principal vantagem da nuvem é a capacidade de acessar seus documentos de qualquer local, a qualquer hora, com apenas uma conexão à internet.
Isso não só facilita o trabalho, mas também promove a colaboração entre equipes em tempo real, independentemente da sua localização geográfica.
A nuvem elimina despesas com infraestrutura física, como servidores, refrigeração, segurança e energia elétrica.
Além disso, reduz a necessidade de uma equipe interna de TI dedicada à manutenção desses ativos.
Segurança robusta e conformidade regulatória pronta:
Os principais provedores de nuvem investem bilhões em segurança, oferecendo recursos avançados como criptografia de dados em trânsito e em repouso, múltiplos níveis de autenticação, firewalls, detecção de intrusões e backups automáticos e redundantes.
Além do mais, eles se preocupam com a conformidade com regulamentações globais e locais, como a LGPD no Brasil e a GDPR na Europa, facilitando o compliance da sua empresa.
Para empresas que priorizam o controle absoluto sobre sua infraestrutura e dados, os servidores locais continuam sendo uma opção relevante.
Apesar do controle, os servidores locais trazem consigo uma série de responsabilidades e custos.
Independentemente da sua escolha entre nuvem e local, uma ferramenta que se integra perfeitamente a ambas as soluções e potencializa a organização e a segurança documental é a Gestão Eletrônica de Documentos (GED).
O GED não é apenas um software, mas uma metodologia para gerenciar o ciclo de vida completo de um documento, desde sua criação até o descarte.
Ele é essencial para a digitalização de documentos, organização, armazenamento e controle de informações, proporcionando:
A decisão entre armazenamento em nuvem e servidores locais não é universal, mas sim uma avaliação das necessidades específicas da sua empresa.
Orçamento disponível, requisitos de segurança da informação, capacidade de escalabilidade futura, e os recursos de TI internos são fatores importantes para essa análise.
É importante notar que, em muitos casos, uma abordagem híbrida – combinando o melhor do armazenamento em nuvem para flexibilidade e acesso remoto, com servidores locais para dados altamente sensíveis ou que exigem latência mínima – tem se mostrado a estratégia mais inteligente e resiliente, oferecendo o equilíbrio ideal entre flexibilidade e controle.
Para empresas que buscam não apenas otimizar a gestão de documentos, mas garantir a segurança das informações, melhorar a eficiência operacional e alcançar uma digitalização de documentos de excelência, a wehandle oferece soluções completas e personalizadas.
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