Entender quais são os principais documentos para homologação de fornecedores é mais do que fundamental, afinal de contas, isso vai ajudar o seu negócio e facilitar o dia a dia da sua equipe.
Em primeiro lugar, sempre que uma empresa precisa contratar terceiros, é muito importante que colete o máximo de informações a respeito dos possíveis novos fornecedores. Isso garante a conformidade da empresa e consequentemente melhora o relacionamento comercial mútuo.
É indispensável a verificação e o monitoramento constante dos fornecedores em todos os aspectos. As empresas também devem ficar atentas principalmente à avaliação da idoneidade, competência e confiabilidade do fornecedor antes de firmar um novo contrato.
Por isso, a homologação de fornecedores é uma das melhores formas de mitigar os riscos que os possíveis parceiros possam representar. Mas como saber quais são os documentos para a homologação de fornecedores?
Continue lendo este artigo, iremos falar sobre o que é o processo de homologação de fornecedores e quais documentos são essenciais.
A homologação de fornecedores é o processo de validação das informações solicitadas e prestadas pelo fornecedor, o principal objetivo é determinar a aptidão das empresas para serem fornecedoras.
Por isso, são avaliados informações e documentos de terceiros, identificando se eles cumprem um conjunto de requisitos mínimos para se relacionar com a empresa tomadora. Ou seja, o processo de homologação também deve ter como objetivo gerir e analisar os riscos decorrentes de cada tipo de contrato, de forma a garantir a eficácia e segurança em todo o ciclo de prestação de serviço.
Além disso, serve para garantir que todos os aspectos legais e acordos contratuais sejam atendidos de acordo com qualquer padrão acordado, especificação ou contrato.
Antes de tudo, ao escolher um novo fornecedor para contratação, a reputação da empresa está em jogo.
Construir um forte programa de homologação de fornecedores e aplicar os procedimentos estabelecidos reduzirá significativamente os riscos para a empresa.
Estamos falando dos riscos como danos à imagem da empresa contratante causados pelo fornecedor que utiliza mão de obra escrava e infantil, por exemplo, ou até mesmo pela contratação de uma empresa com vários problemas fiscais e jurídicos. Nesse caso, é importante exigir a existência de políticas internas e manuais de boas práticas e registros públicos de sanções administrativas, tais como:
A princípio, a prestação de serviços depende do cumprimento de uma série de normas regulamentadoras de saúde e segurança, como a NR-35 para o trabalho em altura, a NR-01 com o Programa de Gerenciamento de Risco (PGR), a NR-07 com o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) e outros.
No entanto, já para as atividades que envolvem manipulação de alimentos, são exigidos licenciamento da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa), as atividades relacionadas ao uso de recursos naturais exigem licenças ambientais ou autorização do Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis (Ibama).
Por fim, diante de tudo o que vimos neste artigo, surgem algumas dúvidas sobre como fazer todo esse processo de forma rápida e eficaz. É por isso que a homologação de fornecedores deve ser a mais objetiva e automatizada possível, a fim de mitigar os riscos, sem gerar custos adicionais e evitar fechar contratos com parceiros ineficientes para a empresa.
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