É comum que os conceitos de compras e procurement sejam confundidos. De fato, os dois têm pontos em comuns, mas é necessário destacar que se tratam de áreas diferentes, sendo o procurement mais estratégico. Neste artigo, vamos explicar mais sobre as diferenças, mas também delinear o que profissionais de compras e o de procurement fazem, ao final, você vai entender quais as habilidades.
O que é procurement?
O procurement é um termo que pode ser traduzido como adquirir ou, ainda, licitar. Ele se refere a um processo estratégico utilizado pelas empresas para contratar bens e serviços de fornecedores, a fim de atender às necessidades do negócio.
Em resumo, procurement vai em busca do fornecedor para atender as demandas do negócio, visando a redução de custos. Ele é algo mais abrangente se comparado às compras envolvendo desde o reconhecimento da necessidade até a conclusão da transação.
As compras são um processo de aquisição de bens ou serviços necessários para o funcionamento de uma empresa .
Ou seja, envolve desde a identificação das necessidades de aquisição, pesquisar fornecedores, contratos, pedidos, recebimento de mercadorias ou serviços, e pagamentos.
Em termos práticos, as compras são geralmente consideradas como a aquisição de produtos ou serviços de acordo com especificações pré-determinadas e em condições vantajosas para a empresa.
A diferença entre "compras" e "procurement" está principalmente na abordagem e no escopo das atividades envolvidas. O foco principal das compras está na obtenção dos produtos ou serviços de acordo com as especificações , quantidade e prazo necessários, muitas vezes seguindo procedimentos operacionais estabelecidos. Ao contrário de compras, o foco do procurement vai além das atividades operacionais e se concentra em estratégias de longo prazo para alcançar objetivos mais amplos.
Por isso, as atividades envolvidas estão embasadas em fundamentos e diretivas preestabelecidas até chegar na tática. Isso inclui pesquisa de mercado, avaliação de fornecedores, negociação de contratos, entre outras. Em relação aos pontos comuns, o fato é que para a aquisição de bens, produtos, recursos e serviços, os processos de compras e procurement devem ser usados em conjunto, ampliando assim as possibilidades de lucro da empresa.
Geralmente, o profissional de compras lida com as atividades operacionais e táticas relacionadas à aquisição de bens e serviços. As suas responsabilidades se concentram na execução direta das transações de compra, garantindo que os produtos ou serviços sejam adquiridos conforme as especificações e necessidades da empresa.
Além do mais, os profissionais de compras têm um envolvimento diário com as transações de aquisição, lidando com questões operacionais como fornecimento imediato, cotações, e processos de pedido . Atividades principais:
Já o profissional de procurement tem um foco mais amplo e estratégico em todo o ciclo de aquisição, alinhando as atividades de aquisição com os objetivos e metas organizacionais . Entre as suas principais responsabilidades está o desenvolvimento de estratégias de longo prazo para otimizar o valor das compras e a eficiência dos processos.
Mas, o trabalho dele vai além das transações individuais de compra e envolve também o desenvolvimento e a implementação de políticas de compras. Ele trabalha na seleção e no relacionamentos com fornecedores estratégicos, buscando parcerias que agreguem valor à empresa.
Além disso, esse profissional é responsável por identificar e mitigar riscos relacionados à cadeia de suprimentos, garantindo a conformidade com regulamentos e normas.
Ele também monitora o desempenho dos fornecedores, avaliando não apenas a qualidade dos produtos ou serviços, mas também a eficácia geral da parceria. Uma característica importante para quem entra na área é entender a importância da inovação e melhoria contínua.
Isso porque em sua rotina o profissional de procurement busca constantemente maneiras de melhorar os processos de aquisição , adotando novas tecnologias, práticas sustentáveis e estratégias inovadoras. Logo, ele está envolvido na análise de mercado, previsão de tendências e implementação de soluções que tragam benefícios de longo prazo para o negócio.
A metodologia de strategic sourcing é focada nas chamadas compras estratégicas . A ideia é transformar a área de abastecimento num setor importante para o equilíbrio financeiro das empresas. Ou seja, é uma prática de aprimoramento contínuo das compras de um negócio.
Por isso, o profissional que lida na área deve estar apto a fazer a análise, checando os custos internos e externos, mas também a rede de fornecimento e a qualidade dos serviços prestados. A partir disso, ele poderá fazer o planejamento de ações específicas e estratégicas que visem atender às necessidades da empresa.
Ter um bom relacionamento com fornecedores é outra habilidade essencial. Isso favorece as atividades comerciais, tendo em vista que o desenvolvimento de estratégias e geração de resultados positivos estão diretamente ligadas a esse tipo de relação.
Saber lidar com fornecedores, tendo-os como parceiros traz uma série de benefícios. As organizações podem negociar melhores preços, prazos de entrega e ainda estimular a colaboração entre as partes, contribuindo de forma direta para a inovação.
As cadeias de suprimentos costumam ser complexas e trazer consigo alguns riscos. Por esse motivo, fazer a gestão de riscos é uma das importantes habilidades de um comprador, pois ela permite reduzir ou mesmo evitar falhas.
Um profissional de sucesso precisa contar com um plano de contingência , caso seja necessário. Ao estruturar o planejamento, o profissional precisa incluir outras fontes de suprimentos e ter bem claro os níveis de estoque, considerando a possibilidade de queda na demanda dos produtos ou serviços das organizações.
O profissional precisa entender que a tecnologia serve como aliada nos processos de compras . Por isso, é muito importante que para ter sucesso ao longo de sua carreira, ele aprenda como manusear as ferramentas corretamente para auxiliá-lo no trabalho.
A tecnologia otimiza os processos, contribuindo para que o comprador seja mais estratégico e relevante para o negócio. Logo, o profissional que souber manusear corretamente as ferramentas sai em destaque no mercado.
O compliance é um tema bastante importante quando se trata de gestão de compras. Há uma série de burocracias atreladas a ele e é necessário que o profissional saiba o que está fazendo.
As empresas têm buscado cada vez mais transparência em relação aos seus processos internos e externos e às negociações. Logo, o responsável que compreende a importância do compliance dentro dos processos de compras e sabe tirar proveito dele, utilizando como diferencial competitivo, se destaca.
A relação com fornecedores que segue as regulamentações e obrigações legais agrega muito mais valor para a cadeia de suprimentos, reduzindo os riscos e garantindo um relacionamento onde os dois lados ganham . Como lido ao longo do artigo, o profissional de compras e procurement têm diferenças nas suas funções. Esse último tem um papel mais estratégico, por exemplo.
No entanto, no último tópico vimos que algumas habilidades são essenciais para ambos, como o relacionamento com fornecedores. Manter uma boa relação com seus parceiros comerciais fará com que o seu negócio se desenvolva. Para saber como aplicar isso em seu dia a dia, leia o artigo Relação com fornecedores: aprenda o passo a passo da comunicação assertiva !
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