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title: Como validar documentos em 24 horas?
description: Como otimizar a gestão de documentos? Confira agora mesmo em nosso blog!
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# [Como validar documentos em 24 horas?](https://wehandle.com.br/blog/como-validar-documentos-em-24-horas)

 Escrito por [Time wehandle](https://wehandle.com.br/blog/author/time-wehandle) | Sep 26, 2024 3:00:00 AM

A proteção de operações fraudulentas é o segundo objetivo das empresas, ficando atrás apenas de conquistar mais clientes. Segundo estudo da Serasa Experian, a preocupação com as fraudes no Brasil aumentou 58% de 2023 para 2024.  Por mais que as tecnologias modernas despontem no mercado, as atitudes fraudulentas se tornam mais sofisticadas, o que demanda das empresas um cuidado cada vez maior com a segurança de informações.  Os documentos são uma das principais portas de entrada para isso, logo, é importante contar com processos que ajudem a mitigar riscos. Neste artigo, vamos falar sobre o impacto e necessidade de validar documentos em 24 horas e como isso pode ajudar a trazer mais segurança para a sua operação!

O que é a validação de documentos?  
A validação de documentos é o processo de **verificar e confirmar se os dados presentes em um documento são autênticos**  e corretos. É uma maneira de “checar” se tudo ali presente está certo, garantindo que o documento seja legítimo e confiável.

## Por que é necessário validar os documentos?

Existem três características que explicam bem a necessidade de validar documentos:  

- **segurança:** evita fraudes e garante que as informações sejam precisas, protegendo tanto empresas quanto indivíduos;
- **conformidade:** assegura que os documentos estejam em conformidade com as leis e regulamentações vigentes.
- **confiabilidade:** cria um ambiente de confiança nas relações comerciais, evitando problemas futuros.

   Em resumo, a validação é um processo fundamental para garantir a [conformidade](https://wehandle.com.br/conformidade-regulatoria/) , a confiabilidade e a segurança de qualquer coisa, desde um pequeno software até um grande projeto. Ela permite tomar decisões mais informadas, evitar problemas e construir produtos e serviços de alta qualidade.

## Quais os problemas podem ser identificados ao validar  documentos?

Ao validar documentos, diversos problemas podem ser identificados, comprometendo a confiabilidade das informações e a segurança dos processos. Entre eles podem destacar:

### Informações incorretas ou incompletas

Dados digitados incorretamente (erros de digitação, trocas de letras ou números), campos obrigatórios não preenchidos e informações desatualizadas ou inválidas (por exemplo, data de nascimento futura) fazem parte desse grupo. 

### Documentos falsificados

Documentos adulterados ou falsificados (cópias, edições, falsificações completas) ou mesmo o uso de documentos de terceiros.

### Documentos expirados

Documentos com validade vencida.

### Não conformidade com normas

Documentos que não atendem aos requisitos legais ou regulamentares.

**Leia também: ** [4 maneiras de fazer a gestão de riscos corporativos](https://wehandle.com.br/4-maneiras-de-fazer-a-gestao-de-riscos-corporativos/)

## Como funciona a validação de documentos?

A seguir, você vai conhecer os dois formatos para validar documentos.

### Manual

Na validação manual um profissional **analisa os documentos individualmente, comparando as informações com bases de dados e utilizando seu conhecimento**  para identificar possíveis inconsistências ou fraudes. Entre as principais vantagens estão a flexibilidade que permite a análise de documentos complexos e a identificação de padrões que podem não ser detectados por sistemas automáticos. Além disso, o profissional consegue avaliar o contexto e tomar decisões mais complexas e detectar fraudes mais sofisticadas que exigem um olhar humano. No entanto, temos também as desvantagens como a lentidão. O processo é mais lento e sujeito a erros humanos. O custo é outro ponto negativo, pois requer a contratação e treinamento de profissionais especializados. Sem contar que as decisões podem ser influenciadas por fatores subjetivos do avaliador.

### Automatizada 

A validação automatizada é um processo em que **softwares e algoritmos analisam os documentos digitalizados** , comparando as informações com bases de dados e aplicando regras de validação predefinidas. Entre as principais vantagens temos a velocidade, que permite analisar um grande volume de documentos em pouco tempo. A precisão que reduz a incidência de erros humanos, pois as regras de validação são definidas de forma precisa.  Vale também adicionar a consistência, que garante que todos os [documentos](https://wehandle.com.br/sistema-de-gestao-de-documentos-como-funciona/)  sejam analisados de acordo com os mesmos critérios, e a escalabilidade, que pode ser facilmente adaptada para lidar com um aumento no volume de documentos. Tal processo tem um custo inicial, ou seja, requer investimento em software e infraestrutura. Além de depender da qualidade dos dados. A precisão da validação varia de acordo com a qualidade dos [dados](https://wehandle.com.br/entenda-como-evitar-e-o-que-fazer-no-caso-de-vazamento-de-dados/)  utilizados para treinamento dos algoritmos.

## Qual a importância de validar documentos em 24h?

Validar documentos de forma rápida e eficiente se tornou uma grande necessidade no mundo digital e nos processos burocráticos acelerados. A validação em 24 horas, ou seja, a verificação da autenticidade e integridade de um documento em um período de um dia, é um objetivo cada vez mais comum em diversos setores. Só para se ter uma ideia hoje o processo dura em média de 3 a 5 dias. E quais os impactos disso? Primeiro, a **agilidade em processos**  para que esses sejam concluídos mais rapidamente, reduzindo o tempo de espera dos usuários. Segundo, a melhoria da experiência do cliente, trazendo maior comodidade e satisfação aos clientes, que não precisam esperar longos períodos para ter seus documentos validados. Outro ponto é a **prevenção de fraudes** . A validação rápida ajuda a identificar e prevenir fraudes, garantindo a segurança das informações. Além da conformidade com regulamentações. Em alguns setores, a validação rápida é um requisito legal para garantir a conformidade com as normas vigentes.

## Como garantir a validação em 24 horas?

Para validar documentos em 24 horas, é necessário combinar tecnologias e processos eficientes. Algumas das principais estratégias incluem:

- **digitalização dos documentos:** permite o armazenamento e o processamento eletrônicos, acelerando significativamente o processo de validação;
- **utilização de ferramentas de OCR (Optical Character Recognition):** o OCR permite a extração de dados dos documentos digitalizados, facilitando a comparação com bases de dados e a identificação de inconsistências;
- **integração com bases de dados:** a integração vai ajudar na verificação da autenticidade das informações contidas nos documentos;
- **automação de processos:** a automação de tarefas repetitivas, como a comparação de dados e a geração de relatórios, reduz o tempo necessário para a validação;
- **validação biométrica:** a utilização de biometria (impressão digital, reconhecimento facial) pode ser utilizada para confirmar a identidade do titular do documento;
- **cloud computing:** a utilização da nuvem permite o armazenamento e o [centralização dos dados](https://wehandle.com.br/6-motivos-para-centralizar-os-dados-de-fornecedores/) de forma escalável e segura, garantindo a disponibilidade das ferramentas de validação a qualquer momento.

## Validar documentos em 24 horas e a inteligência artificial

A [inteligência artificial](https://wehandle.com.br/o-uso-da-inteligencia-artificial-na-validacao-de-documentos/)  (IA) tem revolucionado a forma como as empresas validam documentos, tornando o processo mais rápido, preciso e eficiente. Ao automatizar tarefas complexas e analisar grandes volumes de dados, a IA permite que a validação de documentos seja realizada em um prazo muito menor, como 24 horas. E como isso acontece de fato?

Com a ajuda da IA é possível **extrair e analisar dados de documentos de forma rápida e precisa** , eliminando a necessidade de intervenção manual na maioria dos casos.  Por meio de algoritmos avançados são identificados padrões suspeitos e sinais de fraude, analisando assim a consistência dos dados, detectando documentos falsificados e identificando atividades fraudulentas. Além disso, a automação por meio da IA **reduz de forma significativa o tempo necessário no processamento de documentos** , além de minimizar erros humanos, garantindo uma validação precisa e eficiente. Ao eliminar a necessidade de recursos humanos para executar tarefas repetitivas de validação, a automação ajuda as empresas a reduzirem custos operacionais e aumentar a [eficiência operacional](https://wehandle.com.br/eficiencia-operacional-o-que-e-e-como-aumenta-la/) .

Por exemplo, empresas que contam com a Wehandle na sua operação conseguem validar documentos em 24 horas. Isso porque a plataforma faz toda a análise de documentação, automatizando o processo de diligência, por meio da IA atrelada à plataforma. A funcionalidade traz não só mais confiabilidade na hora de checar documentos, mas também agiliza o trabalho de verificação, permitindo que as equipes foquem em tarefas estratégicas enquanto a ferramenta faz a parte operacional. Se você deseja validar os documentos em 24 horas, com segurança e escalabilidade, conte conosco. [Fale com um de nossos especialistas](https://wehandle.com.br/#contato)  e entenda como implementar a Wehandle na sua empresa!

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